09仓库文员---【岗位说明书】.docVIP

科赛尔电器有限公司 文件编号KSE-综Z-009文件版本A/1岗位职责说明书生效日期2012年 4 月 12 日页 码第_ 页 共_3 页 PAGE  第  PAGE 3 页 共  NUMPAGES 3 页 职位名称仓库文员直接上级仓库主管直接下级无绩效指标1. 物料帐、物、卡准确率达95%； 2. 开单准确率100%；岗 位 标 准每天8点前上报上日的工作完成情况，每天不定时的反映工作中没有解决/存在的问题点； 每天8：10前检查仓管员是否交齐上日的单据（配方表、领料单、退料单、补料单、进仓单、出仓单、收货单等）； 入帐和销帐：在入账前核对所上交的单据是否有错、漏，上日的数据必须在当日早上10点前完成电脑帐的更新； 开报检单：接到供应商的《送货单》后，与采购部的《物料计划》核对是否订有该物料（包括订单号、规格型号、单价、数量：是否多送），如果有该物料，则在20分钟内开具《质量报检/跟踪单》交品质部报检； 报检单结果：《质量报检/跟踪单》判定为不合格的话，5分钟内上报到仓库主管/采购/PMC，合格的话则通知仓管员收货，并提醒仓管员注意事项：供应商是否多送或少送，若多送，则上报到仓库主管/PMC处，由领导处理； 开 单：在开单前要提醒仓管员查看该供应商是否有不良品、废品要退；开单时数量以仓管员的实际收货数量为准，单价以采购部最新提供的单价为准，开好的单据由仓管员、供应商送货员、仓库文员三方确认签名； 退料给供应商： 对IQC检验不合格的物料，在10分钟内上报仓库主管/通知采购/PMC部，按《质量报检/跟踪单》的判定进行退货；暂收后检验为不合格的物料则上报至主管，由采购通知供应商退货； 内部出仓单：每天9点前统计好仓库上日发给车间的各种物料（发料、补料），开出《内部出仓单》上交给财务部； 9、套 料：根据PMC部物控员下发的周、日《套料单》进行账上套料，把套料数据对应填写在《套料单》上，在当天16点前上交给主管审核； 10、账目更新：要及时把仓管员发料、收料、补料、退料后上交的单据进行销存，不定时更新账目； 11、校对账目：每月把仓管员小盘、大盘的账目与电脑账进行核对，核对账、物、卡是否相符（物料名称是否统一），每周不定时抽盘各仓区的物料，核对账、物、卡是否统一，发现问题及时向仓库主管反映，并追查到底； 12、报 表：每月5日前上交上月的《仓库出入结存明细表》给财务，上交《物料结存表》给PMC部，对呆料、积压品要特别的标识和注明； 13、日用品申购：对日常用品的及时申购（手套、补充墨水、打印纸、笔等），监督各部门申购物品的领用； 14、遵守厂纪厂规，工作时相互配合，服从领导的工作安排，责任心强，工作不拖拉。岗 位 制 约仓库主管监督仓库文员是否及时上报工作完成情况，是否反映工作中没有解决/存在的问题点； 仓库主管监督仓库文员是否检查仓管员上交的单据（配方表、领料单、退料单、补料单、进仓单、出仓单、收货单等）是否有错、漏； 仓库主管监督（物控员制约）仓库文员是否在当日10点前完成电脑帐的更新； 仓库主管监督（物控员/仓管员/来料检验员制约）仓库文员接到供应商的《送货单》后，是否核对《送货单》，是否在20分钟内开具《质量报检/跟踪单》交品质部报检； 仓库主管监督（物控员/采购部/来料检验员制约）仓库文员是否按《质量报检/跟踪单》的判定操作； 仓库主管监督（仓管员制约）仓库文员是否在开单前提醒仓管员查看该供应商是否有不良品、废品要退；开单时数量、单价、金额是否有错、漏，单据是否经仓管员、供应商送货员、仓库文员三方确认签名； 9、仓库主管监督（物控员/采购/来料检验员制约）仓库文员对IQC检验不合格的物料，是否在10分钟内上报仓库主管/通知采购/PMC部； 仓库主管监督（财务部制约）仓库文员每天9点前上交上日《内部出仓单》给财务部； 8、仓库主管监督（物控员制约）仓库文员是否在依时、准确上交当天的《套料单》； 10、仓库主管监督（物控员/仓管员制约）仓库文员是否对上交的单据不定时更新账目； 11、仓库主管监督（物控员//财务部/仓管员制约）仓库文员每月是否把仓管员提交的小盘、大盘账目与电脑账进行核对，是否每周不定时对各仓区的物料进行抽盘，发现问题是否及时向仓库主管反映； 12、仓库主管监督（物控员//财务部制约）仓库文员每月5日前是否上交上月的《仓库出入结存明细表》给财务，上交《物料结存表》给PMC部，呆料、积压品是否有特别的标识和注明； 13、仓库主管监督（各部门制约）仓库文员是否及时申购日常用品（手套、补充墨水、打印纸、笔等），并监督各部门申购物品的领用； 14、仓库主管/人力资源部监督仓库文员是否遵守厂纪厂规，上班时是否做与工作无关的事