《档案工作概述》演示稿2010版.pptVIP

《档案工作概述》;第一章 档案概述;1、“档案”称谓的变化。 历史上曾称为册、典（商），典籍（秦汉），文案、文牍、案牍（汉魏以后），文书、簿书。;2、“档案”一词最早的出处。 清初学者杨宾《柳边纪略》一书中最早记述“档案”一词。“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案。”;3、档案载体材料的变化。 我国迄今为止发现的最早的档案----甲骨档案。 甲骨档案又称甲骨文。;甲骨文的发现;3、档案载体材料的变化。;（二）档案的定义 课本中对“档案”一词的解释。 《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ;这个概念包含五层意思： （1）档案的形成者很广泛。 档案存在于社会的各个领域，各个行业，各个单位甚至每一个家庭和个人生活之中。档案无处不在，档案连着你、我、他。 （2）记载和反映的内容很丰富，是人类社会的各种实践活动。 有什么样的社会实践活动，就有什么样的档案。 ;（3）是直接形成的原始记录，而不是事后形成的。 原始记录性是档案的本质属性，因此，档案是历史的真实记录，是最可靠的第一手材料。档案往往是孤本。;（4）必须具有保存价值。 档案的作用很长远，不仅今天有用，很多年以后还有用。 （5）档案的形式多种多样。 载体形态：甲骨、纸张、胶片、磁带------ 记录方式：文字、图象、声音、数码------ ;（三）档案与文件、资料、文物、图书之间的关系;（1）档案与文件： 是同一事物所处的两个不同阶段。档案的前身是文件，办理完毕有保存价值的的文件归档以后就成为档案。今天的档案是昨天的文件，今天的文件将可能成为明天的档案。 归档是文件向档案转化的程序和条件，又是文件转化为档案的一般标志和界限。;文件转化为档案的条件;（2）档案与资料： 档案与资料都是重要的信息资源。但有着本质的区别：一是与本单位的关系不同。档案是工作活动中直接形成的记录，直接反映本单位活动，而资料不是；二是来源不同。档案是由文件转化来的；资料多是从外部购买、交流或从档案中复制出来的。三是价值与作用不同。档案是第一手材料，既具有参考价值，更具有凭证价值；资料是第二手或第三手文献，只有参考价值。;（3）档案与文物：两者都是历史文化遗产，在概念上是交叉的。档案一般都有文字记载内容，珍贵的历史档案可以同时是文物，而文物多以实物形式出现，大量的是非文字形式。 （4）档案与图书：档案是原始记录，是第一手材料，具有凭证价值，而图书是第二、三手资料，一般没有凭证价值。图书的知识性要比档案强。;二、档案的种类 1、按形成时间分。 中国虽然有五千年文明史，有文字记载的历史是4000多年。但有完整档案的历史不到400年。 现在国家档案馆馆藏较为完整齐全的档案史料开始于1616年，清代以前的很少。;历史档案散失惨状;历史档案散失的原因及后果;夏商周断代工程;2、按内容或形成领域分。 （1）文书档案： （2）科技档案：主要有产品档案、科研档案、基建档案和设备档案。 （3）专业档案：又称业务档案，如教学、艺术、司法、统计等档案。人事档案、会计档案也属于专业档案）。 ;3、按制作载体材料分。 有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案（以感光、磁性材料为载体的档案，如照片、录音带、录像带、电子档案）和有实物档案。 一般我们将除纸张档案以外的档案都叫特种载体档案，主要部分就是声像档案（含照片、录音带、录像带和光盘）。;4、按形成者分。 （1）个人档案：公民个人或家庭在其私人事务中直接形成的对公民个人或家庭有保存价值的档案。 （2）单位档案;三、档案的基本价值与作用 （一）档案的基本价值：既有参考价值，更有凭证价值 档案佐证，人民功臣安享晚年。 程传信 “梅林”罐头商标官司。;（二）档案的基本作用 1、具有延伸记忆的作用。 1992年，联合国教科文组织发起了“世界记忆工程”，档案部门是主要的参与部门之一。; 朱厚泽：一个失去记忆的人，是无法理喻的人；一个失去记忆的民族，是一个愚蠢的民族；一个忘记了历史的组织，只能是一个愚昧的组织；一个有意地磨灭历史记忆的政权，是一个非常可疑的政权；一个有计划地、自上而下地迫使人们失却记忆、忘记历史的国家，不能不是一个令人心存恐惧的国家。;2、具有存史存知作用。 司马迁能够写出《史记》，很重要的就是因为他担任太史令，负责掌管皇家档案。 龚自珍：灭人之国，必先去其史；败人纲纪，必先去其史；绝人之材，必先去其史。;3、具有传播知识、信息的作用。 档案中蕴藏着丰富的知识和信息，同时它又是传播知识和信息的重要源头。 ;4、处理现实事务的查考作用。在生产与生活中具有现实作用 （