acm管理总则.docVIP

湘南学院ACM-ICPC协会管理细则 事项细则任务部门分配具体事情完成时间完成评估 （组织部例会说明，最高5分。期末最高分部门给与适当奖励）会议统筹安排协会事务主持全面工作，会议任务布置 ，办公室负责会议通知理事会 任届内，所有事情，工作规划，资金赞助，领导培训，协会目标（优秀社团，不可或缺，实力强大） 任期是否细致，执行力度，严重者可直接反应给上届理事会例会时间主题：招新理事会办公室都提前通知各地点，主题部门开学第一会是否召开，与主题是否符合，时间一个小时之内招新摆点宣传 （听从社联时间安排，参与百团大战，摆点宣传）宣传资料宣传部1、设计纸质宣传资料一面为宜（份数讨论） 2、宣传海报（四张，相京，新世纪，宣传用，保留）摆点宣传前两天根据技术强大，神秘，权威，活力的主题。 评价纸质资料设计细心程度，宣传海报宣传程度。物资准备 （桌椅，宣传海报）财务部1、采购会员证，盖社团章。 2、报销各项招新支出 3、借桌椅摆点前一天完成根据物资采购价格是否合理，报销审查是否正规。表格办公室招新表（社联处领取样品） 会员登记表（打成电子档，原品存档） 摆点招新值班表 入班宣传安排摆点前一天完成表格是否规范，按时完成进班宣传 （理事会负责讲台宣传）表格办公室安排入班宣传人员（队数自定，每队约6人） 会员登记表提前一天按时完成统一管理会员费，及会员表财务部收取会员费，跟踪收取先报名后收费者，与社联联系会员证盖章 入班宣传后即刻统计确认人员数差数不超过2人，财务数量正确监督填表活动部发放宣传资料，每两人一张。台下宣传协会 写好招新总结当场是否积极介绍协会，回答提问管理群组理事会、宣传部建立新的ACM会员群。 黑板上填写手机号、QQ号等联系方式当场及时填写着装言辞所有部门所有部门，宣传当日，应注意良好形象，即使自己没有错误，当以协会形象为重当场言辞不善者，措辞不当者，保持互相尊重原则例会时间主题：社团动员大会理事会地点，主题，提前通知各部门，确立初步流程第二次例会是否召开，与主题是否符合，时间一个小时之内社团动员大会大会1、讨论大会流程会议理事会1、安排各部门部长准备演讲稿及相关任务 2、理事会准备好协会PPT，协会音乐，誓词等 3、会议讨论具体流程，发言顺序，发言内容。 4、邀请相关教师及协会部分老干部 5、干部选举，会议主持，借多媒体教室社团大会前两天是否积极筹备 2、具体安排物资准备财务部准备好盖好社联及协会章的会员证 嘉宾饮水 收取未交者会员费动员大会前半个小时，会员费入场时或大会完是否及时送到黑板内容宣传部ACM-ICPC协会动员大会 QQ群，各部门部长联系方式等信息 协会誓词 摄像安排大会前十分钟字会议主持办公室做好流程电子文档存档，打印发放给嘉宾 做好新干部表（讨论确定人数，淘汰率）及时准备是否规范统筹安排理事会邀请嘉宾 监督干部带好会员证 介绍协会，宣布纪律，讲课，比赛及项目 询问各部门工作进展，及时指导 5、提议庆祝宴人在当场，庆祝宴协会报销一半，优秀部门免出积极安排总结活动部写好社团大会策划，及总结（图文并用） 招新完成，庆祝宴安排大会完毕三天内，提醒理事会召开招新总结会议总结是否规范评估组织部进行评分统计，按照每次安排任务完成情况计分表进行统分各次例会组织部工作由理事会及各部长审议，是否公正，评分是否合理例会时间主题：讲课安排（5次）及培养新干部理事会地点，主题，提前通知各部门 1、新会干准备记录本，组织部每次评测第三次例会是否召开，与主题是否符合，时间半个小时之内讲课 （1—5次一样） 安排时间，地点理事会确认机房 授课内容及人物通知活动部、组织部、办公室共10人平均分配通知会员授课时间地点，3人一组分好组，可调节三次不同，则短信通知分配缺课最多问责，减分总结活动部讲课策划 讲课总结，照相签到办公室选择一张表格进行统计，严格按照人管理条则，考核会员及干部例会时间主题：活动理事会地点，主题，提前通知各部门 赛制，网站或自建P2C 是否弄颁奖晚会第8次例会是否召开 与主题是否符合程序设计大赛十月末策划赞助理事会确立赞助商 申请协会资金 申请机房 宣传赞助商物资准备财务部证书 奖品，比赛所需物资 资金报账宣传宣传部设计大赛海报三张，系部，相京，新世纪 机房黑板 微博，QQ，群宣传大赛，前期号召，赛期播