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标准起草中的常见问题
2011年10月13日;1、讲座的思路
以GB/T 1.1为理论依据,结合邮政企业标准起草的实际情况,分析标准起草过程中存在的问题,给出符合标准起草要求的修改方案。;2、培训的必要性
标准的起草过程,是将技术要求、业务要求、管理要求等,通过标准的方式表示出来的过程。
;一. 标准的结构
二. 章
三. 条
四. 段
五. 列项
六. 封面
七. 目次;(一)标准的两种表现形式
1、部分
2、单独标准 ;(一)标准的两种表现形式
1、部分
针对下述情况可考虑将标准划分为部分:
——标准篇幅过长;
——后续的内容相互关联;
——标准的某些内容可能被法规引用;
——标准的某些内容拟用于认证。
;(一)标准的两种表现形式
2、单独标准
单独标准,是一个标准化对象的内容制定成一个独立的标准。 ;
; 章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次,因而章构成了标准结构的基本框架。 ;(一)章的编号
章的编号应从“范围”一章开始,一直延续到附录之前,如:1、2、3……
附录中的章的编号,不同于正文中的编号,如:附录A中章的编号为A.1、A.2、A.3、A.4……,附录B中章的编号为B.1、B.2、B.3、B.4……。 ;(二)章的标题
章的标题是必须的,即每一章都应有标题。
章的标题,尽量简短,注意文体的统一性,注意尽量不要和标准名称重复。 ;(三)章的设置
1、通用要素中的章,按照GB/T 1.1的规定设置。
2、核心要素的章,应是标准化对象所涉及的各个方面。同时考虑:
(1)整体协调性
(2)内容的重要性 ;章示例1
章示例2 ; 条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次都称为“条”。 ;(一)条的编号
条的设置是多层次的,第一层次的条可分为第二层次的条,第二层次的条还可继续分为第三层次的条,直至到第五层次(1.2.3.4.5.6)。如:
第6章的第一层次:6.1、6.2、6.3……
第6章的第二层次:6.1.1、6.1.2……,6.2.1、6.2.2、6.2.3……
第6章的第三层次:6.2.1.1、6.2.1.2、……
……
第6章的第五层次:6.2.1.1.1.1、6.2.1.1.1.2、……
;(二)条的标题
1、条标题的设置是可选的
条的标题是否设置,可根据标准的具体情况确定。如果设置标题,则位于条的编号后面;如果不设标题,条的编号后面紧跟着条的内容。也就是条可以是有标题的条,也可以是没有标题的条。
条标题示例1
2、第一层次的条
每个第一层次的条最好设置标题。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题。
;(二)条的标题
3、条标题的统一性(包括黑体标出的主题)
(1)虽然条标题的设置是可选择的,但在某一章或某一条中,其下一个层次上的各条有无标题应统一。
条标题示例2
(2)不同章中的条或不同条中的条,虽然处于同一层次,标题的设置可以不一致。 ;(二)条的标题
4、无标题条的主题(这是GB/T 1.1 – 2009的新规定)
(1)对于无标题的条,如果需要强调各条所涉及的主题,可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,通过突出显示的方式引起对相关主题的注意。
(2)无标题条中用黑体标出的术语或短语不应在目次中列出;如果有需要列入目次,就应选用有标题条的形式。;(三)条的设置
设置条的时候,应遵循的原则:
1、内容明显不同
段与段之间所涉及的内容明显不同,为了便于区分,则需将它们分成彼此独立的条。
2、具有被引用的可能性
当某章或条的几段内容中的某段,有可能被本标准或其他标准引用时,尤其本标准内部就需引用时,应考虑设立条。这样可以通过直接引用相应的条编号就可以实现准确引用的目的。;(三)条的设置
设置条的时候,应遵循的原则:
3、存在两个或两个以上的条
一个层次中有两个或两个以上的条时才可设置条。如:在第6章里没有6.2,就不应设6.1。条设置示例1
4、无标题条不应再分条
应避免对无标题的条再分条。(这是GB/T 1.1 – 2009的新规定),也就是说在没有标题的条下不能再分条。避免出现“悬置条”。条标题示例1;(三)条的设置
设置条的时候,应遵循的原则:
5、条的层次不宜划分过多
虽然允许将标准中条的层次分到第五层,但编写标准时,为便于引用、叙述和检索,不宜将条的层次划分过多。;段是章或条的细分。
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