标准起草中的常见问题20111013详解.ppt

标准起草中的常见问题 2011年10月13日;1、讲座的思路 以GB/T 1.1为理论依据，结合邮政企业标准起草的实际情况，分析标准起草过程中存在的问题，给出符合标准起草要求的修改方案。;2、培训的必要性 标准的起草过程，是将技术要求、业务要求、管理要求等，通过标准的方式表示出来的过程。 ;一. 标准的结构 二. 章 三. 条 四. 段 五. 列项 六. 封面 七. 目次;（一）标准的两种表现形式 1、部分 2、单独标准 ;（一）标准的两种表现形式 1、部分 针对下述情况可考虑将标准划分为部分： ——标准篇幅过长； ——后续的内容相互关联； ——标准的某些内容可能被法规引用； ——标准的某些内容拟用于认证。 ;（一）标准的两种表现形式 2、单独标准 单独标准，是一个标准化对象的内容制定成一个独立的标准。 ; ; 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，因而章构成了标准结构的基本框架。 ;（一）章的编号 章的编号应从“范围”一章开始，一直延续到附录之前，如：1、2、3…… 附录中的章的编号，不同于正文中的编号，如：附录A中章的编号为A.1、A.2、A.3、A.4……，附录B中章的编号为B.1、B.2、B.3、B.4……。 ;（二）章的标题 章的标题是必须的，即每一章都应有标题。 章的标题，尽量简短，注意文体的统一性，注意尽量不要和标准名称重复。 ;（三）章的设置 1、通用要素中的章，按照GB/T 1.1的规定设置。 2、核心要素的章，应是标准化对象所涉及的各个方面。同时考虑： （1）整体协调性 （2）内容的重要性 ;章示例1 章示例2 ; 条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次都称为“条”。 ;（一）条的编号 条的设置是多层次的，第一层次的条可分为第二层次的条，第二层次的条还可继续分为第三层次的条，直至到第五层次（1.2.3.4.5.6）。如： 第6章的第一层次：6.1、6.2、6.3…… 第6章的第二层次：6.1.1、6.1.2……，6.2.1、6.2.2、6.2.3…… 第6章的第三层次：6.2.1.1、6.2.1.2、…… …… 第6章的第五层次：6.2.1.1.1.1、6.2.1.1.1.2、…… ;（二）条的标题 1、条标题的设置是可选的 条的标题是否设置，可根据标准的具体情况确定。如果设置标题，则位于条的编号后面；如果不设标题，条的编号后面紧跟着条的内容。也就是条可以是有标题的条，也可以是没有标题的条。 条标题示例1 2、第一层次的条 每个第一层次的条最好设置标题。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题。 ;（二）条的标题 3、条标题的统一性（包括黑体标出的主题） （1）虽然条标题的设置是可选择的，但在某一章或某一条中，其下一个层次上的各条有无标题应统一。 条标题示例2 （2）不同章中的条或不同条中的条，虽然处于同一层次，标题的设置可以不一致。 ;（二）条的标题 4、无标题条的主题（这是GB/T 1.1 – 2009的新规定） (1)对于无标题的条，如果需要强调各条所涉及的主题，可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体，通过突出显示的方式引起对相关主题的注意。 (2)无标题条中用黑体标出的术语或短语不应在目次中列出；如果有需要列入目次，就应选用有标题条的形式。;（三）条的设置 设置条的时候，应遵循的原则： 1、内容明显不同 段与段之间所涉及的内容明显不同，为了便于区分，则需将它们分成彼此独立的条。 2、具有被引用的可能性 当某章或条的几段内容中的某段，有可能被本标准或其他标准引用时，尤其本标准内部就需引用时，应考虑设立条。这样可以通过直接引用相应的条编号就可以实现准确引用的目的。;（三）条的设置 设置条的时候，应遵循的原则： 3、存在两个或两个以上的条 一个层次中有两个或两个以上的条时才可设置条。如：在第6章里没有6.2，就不应设6.1。条设置示例1 4、无标题条不应再分条 应避免对无标题的条再分条。（这是GB/T 1.1 – 2009的新规定），也就是说在没有标题的条下不能再分条。避免出现“悬置条”。条标题示例1;（三）条的设置 设置条的时候，应遵循的原则： 5、条的层次不宜划分过多 虽然允许将标准中条的层次分到第五层，但编写标准时，为便于引用、叙述和检索，不宜将条的层次划分过多。;段是章或条的细分。