100526公文寫作坊.ppt

公文介紹; 1. 主旨：全文精要說明目的與期望，使受文者一目瞭然。  以具體扼要的文字表達『什麼事』與『怎麼辦』。 2. 說明：當案情必須就事實來源或理由，作較詳細敍述 　 且無法於『主旨』內容納時，才使用。 也就是要『說清楚為什麼』、『講明白怎麼辦』的意思。 3. 附件語：對上級機關或首長用【檢陳、陳送】； 對平行及下級機關或人員用【檢送 、檢附】。 4. 活動日期與星期應正確。 99年7月7號星期五下午 (X) ? 99年7月7日星期五15:10~17:00 (O) 　　　99年7月7日星期五下午15:10~17:00 (X) 　　　99年7月7日星期五下午3:10~5:00 (O) ;公文寫作－寫作要領;公文製作－公文用語;「本」;;;公文製作－公文用語;公文製作－正確用字;公文製作－正確用字（續）;公文製作－正確用字（續）;學校公文文書;;*; 電子公文 錯誤修正版; ; 一、敘述不明　1.主旨不明確　2.說明主旨排列不明　3.說明移至主旨 二、排版不佳  三、用詞不當　 1.錯誤用字　 2.贅字　 3.重複字句;主旨不明確主旨不明確;錯誤板： 主旨： 擬邀請　貴校宗輔室主任○○○老師至本校擔任「 ○○○ 」課 程工作坊主講人，敬請 惠允。 說明： 一、 本校○○○室主辦「靜宜入門-精神、品格、實踐」課程工 作坊，時間為：2009年6月6日（六）上午8：30-12：00。 二 、地點為靜宜大學○○○室。　　 三、工作坊流程請見附件。;錯誤板： 主旨： 檢送本校與台中市○○分局簽定「維護校園安全支援協定書」， 如附件。請查照！ 修改重點： 1.雙方簽約應將對方置於我方之前以示尊重。 2.主旨不需將受文者全銜帶入，使用貴局即可。 3.驚嘆號不宜 ;錯誤板： 主旨： 申請○○○試驗所○○○研究中心學術研究證。 說明： 為進行○○研究計畫─ ○○ (如附件一)，請照予下列研究人員學術 證，謝○○(計畫主持人)、陳○○(本計畫專任助理)、黃○○(研 究生)、林○○軒(研究生)、與彭○○(研究生)，其相關資料如附件 二。 修改重點：主旨應明確、說明條例式。;錯誤板： 主旨： 復 貴公司(98)安營字第123456789號函，變更負責人一事，敝校 業已收文備查。 修改重點： １.主旨不明確 2.函復對方來文字號不宜放入主旨應列於說明。 ;主旨排列不明;錯誤板： 主旨： 邀請　貴校○○中心主任陳○○教授蒞臨本校○○學系演講，敬 請惠予該師公假，甚感公誼。 說明： 本系訂於99年3月25日（四）於本校○○樓421專業教室暨外　　　 語學院演講廳舉辦專題演講會，擬邀請陳○○授擔任主講人。 修改重點： 　1.邀請對象及擔任之角色在主旨已述明，說明不宜重複。 　2.時間地點應條例式排列。 ;說明移至主旨;錯誤板： 主旨： 檢送本校○○所學號696210209楊○○同學參加 貴所所 開設 之98年度核心課程資料，敬請查照。 說明： 檢附○○所修習核心課程學生資料表及教授推薦信函乙份 修改重點：主旨說明可一次述明。;錯誤板： 主旨： 敬邀 貴公司吳○○專案經理蒞臨本校演講，惠請俞允。 說明： 本校謹訂於2011年3月24日下午3時至5時舉辦專題講座，擬邀 請貴公司歐美業務吳○○經理憲昭蒞校演講，請惠允公假。 修改重點： 1.主題應明確。 2.期望語不宜重複。 3.主旨說明可一次述明。 　　　 ;錯誤板： 主旨： 本校中等教育學程師資培育生，擬赴　貴校進行參訪相關事宜， 敬請 惠予同意。 說明： 一、本校師培生因修習「數學科/數學領域數學教學實習」課程 　　所需，預計100年5月20日(星期五)上午8:30至11:00， 　　前往貴校參訪。 二、請貴校吳○○老師指導並協助各項活動安排。 修改重點：主題應明確，將說明一之主題移至主旨。;錯誤板： 主旨： 因業務需要申請電話明細，擬請貴公司同意提供電話明細。 說明： 需索取部分電話明細：98年9月份至11月份、99年2月份至5月 份明細。 修改重點： 1.主題需求應明確。 2.說明主旨可一次述完。 3.應有期望語。　(惠請同意) 　;錯誤板： 主旨： 檢送本校財務金融學系 盧○○老師申請貴會「專題研究計畫延 期變更」相關資料，敬請 惠核。 說明： 一、專題研究計畫補助費延期及變更申請對照表一份。 修改重點： 1.貴會前