oa制表流程分解.docxVIP

OA工作流的设计和制作 　　　简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。而其中涉及到工作转交和领导的审批等步骤。 　　　比如企业内一个申请审批单，先由用户提出申请，转交到上级领导审批，领导审批同意后转交给管理员进行操作，然后转交到申请人通知其已经完成流程操作。在OA中我们可以建立如下图所示这样一个表单，整个审批流程可以依附在这个表单上一步步进行转交。 在ＯＡ工作流中如何制作一个正常使用的工作流程呢？ 操作步骤： 第一部分，设计并创建表单 在word里面设计表单最初的表格样式 在ＯＡ系统中，按路径“系统管理→工作流设置→设计表单→新建表单”进入下图所示的新建表单界面，输入“表单名称”、“表单分类”点击“保存”按钮，这些后期可以修改 刷新表单列表，在进入新建表单的分类，找到这个表单后点击“智能设计器”按钮，如果提前做好html或htm的设计表单可以直接导入 将之前做好的word表格复制到设计器内，若未做好word表格，就需要手动进行绘制。绘制表格后输入各相关项的文字内容 使用插件可提高工作的准确率和效率，在空格制作需要制作插件，比如在第一个空格需要一个下拉菜单插件，可如下图进行插入、设置。（各个插件的使用和功能用户可在使用过程中慢慢体会，这样会印象更深刻） 做好所有需要的插件后，在需要的地方坐下备注说明，点击保存表单按钮后即可完成表单设计、制作 第二部分，创建工作流程 在ＯＡ系统中，按路径“系统管理→工作流设置→设计流程→新建表单”进入下图所示的新建流程界面，输入“流程分类”、“流程名称”、和关联的“表单”，点击“保存”按钮刷新列表可在这一分类下找到新建的流程，点击“流程设计器”按钮 在打开的流程设计器界面，开始“新建步骤”，如下图所示，并制定每个步骤的“下一步骤”即可 打开列表视图选项，我们可以看到在此处可以设置流程的“基本属性”、“经办权限”、“可写字段”、“保密字段”、“条件设置”等，让我们一项项的设置 “经办权限”，点击“添加”按钮选择可以经办这一步的人员、部门、角色等“基本属性” （1）设置手动选人的规则 （2）设置自动选人的规则 设置每一步的“可写字段”，将“备选字段”中的字段选中，点击“向右箭头”即可添加到“可写字段”列表，同时可以设置此步骤对附件的操作权限 保密字段，如果有些字段对本步骤是保密的可以将其添加到保密字段列表 若下一步骤有多个可选步骤，我们需要在“条件设置”里设置其转出条件 以上全部设置完成后，基本完成整个工作流程的设计和创建，用户可用测试账户进行测试整个流程，看是否可行或可有遗漏，进行完善修改