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PAGE  PAGE 6 PowerPoint入門 第一章：PowerPoint 開門 1.什麼是PowerPoint： PowerPoint為Office系列中的一員，擺脫以往枯燥的簡報型態，可插入圖片、動畫及影片，以及加入聲光效果，整合WORD、EXCEL等程式。再以Internet連結上網後，更是無遠弗屆。 PowerPoint的簡報檔案，可輔助講演者以圖片與簡單的文字陳述演講內容，使聽講者於最短的時間內了解講演者所要表達的內容。 2.進入/關閉PowerPoint： 進入PowerPoint： 方法A:點按【開始】--＞選擇【程式集】--＞選擇【Microsoft PowerPoint】 方法B:點按桌面上 捷徑 關閉PowerPoint： 方法A：點按 方法B：點按【檔案】--＞選擇【結束】 ＊特別叮嚀：記得先『存檔』後，再關閉 3.建立新簡報： 開啟新檔 --＞ 方法A：PowerPoint時的對話方塊開啟檔案的對話方塊--內容大綱精靈、簡報設計範例、空白簡報 方法B：功能選單下的「檔案」--「開新檔案」 方法C：工具列上的 「開新檔案」 開啟舊檔--＞ 方法A：啟動PowerPoint時的對話方塊--點選「開啟現有的簡報」 方法B：直接到所儲存的資料夾中點按以前所做的PowerPoint檔名 4.儲存檔案： 一般存檔：副檔名預設為.ppt 「檔案」--「另存新檔」 「檔案」--「存檔」 另存成Web畫面：「檔案」--「另存成WEB畫面」：副檔名預設為.htm 5.畫面解說： 工具列 一般工具列： 格式工具列： 繪圖工具列： 新增其他工具列：「檢視」--「工具列」下選擇欲出現的工具列。 顯示其他工具列上的按鈕： 檢視模式 ： 「標準模式」：大綱模式窗格、投影 片窗格和備忘格窗格。 「大綱模式」： 「投影片檢視」： 「投影片瀏覽模式」： 「投影片放映」： 6. 投影片新增與刪除： 新增投影片—點按【插入】--＞點按【新投影片】。 刪除投影片—選取所要刪除的投影片--按【滑鼠右鍵】--＞點按【刪除投影片】。 尋求輔助： 在一般工具列中按下 或說明（H），當小幫手對話框出現後，可以輸入您想要詢問的問題，然後按一下【搜尋】，讓小幫手來搜尋一些相關主題 第二章：美化簡報 1.投影片背景設定： 套用範本：點按【格式】--＞【投影片設計】--＞選擇所要的投影片格式 套用投影片版面設定：【格式】--＞【投影片版面配置】--＞選擇所要的投影片版面配置。 套用投影片色彩配置：改變原有「套用簡報設計範本」中範本的顏色配置，【格式】--＞【投影片色彩配置】，分為「標準」與「自訂」 自訂背景：點按「格式」--＞「背景」--＞出現背景視窗，點選下方的下拉式選單的點滿效果--＞在「圖片」標籤下--＞按下選取圖片--選擇自行事先準備好的圖片--回到「背景」對話視窗，若按下【套用】表示僅適用這張母片，若按下【全部套用】表示適用於以下各張的母片。 ＊背景設定：「套用至母片」「套用至所有投影片」「套用至所選取的投影片」 2.文字格式 ： 編輯文字： 版面配置區文字—點按【格式】--＞選擇【投影片版面配置】--＞右下方文字與物件的配置方式。 文字藝術師—點按【插入】--＞選擇圖片--＞點按【文字藝術師】。 設定字元格式—點按【格式】--＞選擇字型--＞可設定字型、大小、顏色、效果。 項目符號與編號—點按【格式】--＞【項目符號及編號】--＞選擇所要的樣式。 段落的編排與對齊—選擇上方工具列的靠左、置中、置右及分散對齊或增加、減少縮排。 調整行距與段落間距—點按【格式】--＞點按【行距】--＞設定所要的行距 插入日期及頁碼—點按【插入】--＞選擇【日期及時間】--＞設定投影片日期、編號、頁尾。 改變文字區塊內文字設定：文字區塊輸入文字後，只要圈選該文字--＞【格式】--＞【字型】。 新增文字區塊：「繪圖工具列」上橫式書寫方塊 或直式書寫方塊 。 3.插入圖片 插入美工圖片：「繪圖」工具列上的 Microsoft clip gallery（美工圖庫）視窗出現系統所提供圖案的類型--＞選擇欲插入的圖案類型再點選欲插入的圖案「插入項目」 插入其他圖檔：「插入」--＞「圖片」--＞「從檔案」 更改美工圖庫的顏色：美工圖庫的圖案的顏色也是可以更改的，只要點選該圖案，按下滑鼠右鍵，選擇「圖片格式」 4.插入表格 ： 插入新投影片時，請選擇「表格」，在「連按兩下加入表格」的文字上點 選兩下--輸入欲增加表格的行列數目。 「插入」--「表格」 5.插入影音特效： 從【插入(I)】中的【影片及聲音(V)】內的子選單