高等院校部门和岗位职责大全-基础部秘书岗位职责.docVIP

高等院校部门和岗位职责大全-基础部秘书岗位职责 一、协助主任做好日常行政管理工作 1、拟定本部管理工作人员值班制度，做好督察考勤工作。 2、负责本部教职工的考勤工作，并按月统计上报院人事处。 3、协助部领导开展期中、期末及日常考评工作。 4、负责本部各项会议的安排、布置并做好会议记录整理工作。 5、负责本部使用的固定资产、仪器设备的登记造册和管理工作，办公用品的领取和发放工作。 二、教务、考务管理工作 1、编制《授课通知单》、《课程表》；负责本部每学期课程的安排。 2、编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试卷印制、发放和保管归档工作。 3、按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩。 4、负责做好各项教学统计报表及相关工作。 三、教学运行管理工作 1、了解掌握教学信息、收集师生意见，定期向部主任和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的准备工作。 2、协助部主任做好教材征订工作。 3、协助部主任检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况。 4、办理教师调、停课手续，填写调、停课通知单，协调时间、地点，送教务处备案并通知相关师生。 5、负责核对、统计任课教师教学工作量月报表。 四、教学资料保管工作 1、做好每学期试卷、答案的收集、保管工作。 2、做好教学计划、教学大纲的整理归档工作。 3、做好各类教学评估、检查资料、教学研究资料的收集保管工作。 4、