《源普药械质量服务系统》升级文档根据新版GSP管理要求，对现有的《源.doc

第  PAGE \* MERGEFORMAT 14 页 本升级文档共 14 页 《源普药械质量服务系统》升级文档 根据新版GSP管理要求，对现有的《源普药械质量服务系统》软件做了一些列的升级改造，具体的升级内容如下： 源普产品问题在线服务网：? HYPERLINK  一、根据新版GSP管理要求，软件在药品采购、收货、验收、储存、销售等操作流程上做了一些列的控制，具体操作流程如下图：  二、首营企业审批表的操作流程如下图： 三、本次软件升级内容： 1、为了方便客户更快捷的操作进货单，在进货单里面新增了“采购合同、采购合同质检复核和单据导入功能”，就是客户在做完采购合同并通过质量人员检查复核以后，可以在货到以后，打开“进货单”点击新增导入方法直接导入采购合同中计划采购的药品记录，然后根据到货单把相关信息补充完整保存即可。需要补充的信息：有效期至、批号、生产日期等。 2、修改了系统中有效期的输入方法：现在“有效期至”直接精确到“年月日（2015-02-05）”，输入时可以直接选择对应日期也可以手工直接输入。 注：生产日期和有效期输入法一致。如：进货单中的有效期至。 3、在“进货药品质检验收”里面增加了“验收合格数、运输方式、发货单位、运输单位、发运地点、启用时间、到货时间、途中温度、到货温度”，（新增字段主要针对于冷藏运输药品填写） 质量人员在做“进货药品质检验收”时，根据实际验收情况，如果全部合格就不要修改，默认验收合格数与进货数量一样。如果有不合格药品，修改对应“药品合格数”，单击上面“生成不合格药品退货单”按钮，就会自动生成“进货退货单”，不合格药品将退还原供货商，然后再验收合格药品入库。 4、增加了含麻药品进货数量的控制报警，控制每次进货不能大于20盒，如果单次进货超过20盒，软件自动报警提示并不让保存。 5、“药品动态库存”做了相应修改，现在只有通过质量验收人员验收合格的药品才能销售，如果客户在库存中发现明明自己进货了，还不能销售，具体原因是：该药品进完货还没有收货或没有进行质量验收，可以在“仓库管理—药品动态库存”里面，通过“查询条件”来查看那些药品没有通过验收不允许销售的，然后进行收货或质检验收即可销售。 6、软件新增了自动生成“近效期药品催销表”。具体操作方法：每次打开软件会自动弹出“有效期报警”界面或打开“仓库管理--有效期报警”页面，单击上面“生成近效期催销表”即可生成（默认有效期时间是6个月）。 如何查看“近效期催销表”，具体操作：打开“GSP管理-1--近效期药品催销记录”，点击“选择”，选择要查看的对应记录直接“确定”即可。 7、软件新增了“药品拆零记录登记”。具体操作方法：首先在“系统设置→药品设置”里面找到要拆零药品，设置一下，然后再打开“GSP管理-1”里面“药品拆零登记”，新增输入对应的拆零药品（必须先要设置为拆零的药品，在这边才能进行登记操作）。 8、软件新增了“陈列药品检查记录”，具体操作方法：打开“GSP管理-2”里面“陈列药品检查记录”，单击“新建”按钮，点击“是”即可生成。 如何查看以前记录，直接单击“选择”按钮，选择需要查看的记录，点击确定即可。 9、对“首营企业审批表”的操作作了对应的修改，现在只要是这个客户第一次在软件里面新增使用，必须填写“首营企业审批表”，具体操作方法：在“系统设置→客户”点击新增客户，填写完相应信息保存会自动生成“首营企业审批表”，要求内容填写完整，保存，保存后必须要通过相关人员进行审批合格，才可以作为合格供货商进行供货。 审批操作方法，打开“GSP管理-1”里面的“首营企业审批表”，单击“审批”，勾选“是否同意作为合格供货方”，点击“保存”即可。 10、软件新增了“操作日志”功能：该功能自动记录每个操作员的操作软件的记录，不需要手动登记，打开“系统设置--操作日志”，通过查询条件查看以往日志记录，默认显示当天记录。鼠标双击某条记录，就可以查看该记录的详细信息。 11、修改“GSP管理2”里面“药品停售通知单”，只要在这边新增药品停售通知单后库存自动锁定，禁止销售，如果要解除，可以在“GSP管理2”里面“药品解售通知单”进行解除，库存药品自动变为可售状态。 12、根据新版GSP管理要求还修改了系统权限控制要求。 13、对到期药品销售的控制，到期药品将禁止销售并作相应提示 14、解决了，财务里面销售单收款里面几个打印功能无效的问题，和收款金额自动四舍五入的问题 15、增加了在销售时按F9、F10键查看价格时，按esc键可以直接退出功能 16、增加对客户证件有效期的控制，在客户证照有效期到期时，将不能作为合法供货商 17、修改了药品养护记录不能按照类别来养护功能 18、为了更好的查看药品明细账具体情况，把对应的供销客户显示出来，方便管理人员更好的