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PAGE  PAGE 6 开平市水口镇中心卫生院二甲资料文件盒 标签、目录、封面书写要求 各科室： 为做好二甲迎评工作，统一全院各科室资料盒的格式，对资料盒标签、目录、文件封面要求如下： 文件盒侧面标签、盒面标签 1、侧面标签（全院统一为宽1.5cm×长5.5cm） （1）目录标题，天蓝色 医院管理 M1-562 医 院 信 息 管 理 （2）三级目录代码，酸橙色 （3）资料盒名称 （4）科室名称，天蓝色 信息科 标签填写说明： （1）目录标题：填写一级目录标题，如M1填写“医院管理”、M2填写“医疗质量管理”。 M1——医院管理 M2——医疗质量管理 M3——医疗安全 M4——医疗服务 M5——教学、科研管理与水平 M6——临床科室管理与技术水平 M7——医技科室管理与技术水平 M8——医院绩效 （2）三级目录代码： 第三级目录数字用小括号；如多个三级目录资料装在同一文件盒，代码标示如：M1-6-(4～5)；如一个三级目录资料需装多个资料盒，在三级目录后加圆圈数字以区分，如：M1-7-(4)①。如一个资料盒可装下整个二级目录资料，则只写二级目录，如：M1-2。 （3）资料盒名称：根据资料盒资料内容，编写资料盒名称。 （4）科室名称：填写整理资料科室名称。 2、盒面标签（全院统一为宽12cm×长8cm），贴在文件盒面正中央。 医院管理 M1-1-(1) 职能科室设置 人事科 盒面小标签简单填写：一级目录标题、三级目录代码、资料盒名称、科室名称。 二、文件盒目录 用大小宽13cm、长20cm的纸打印目录，以黑体三号字列出该文件盒名称，格式为“三级目录代码”+“资料的名称”，然后用四号宋体分别用序号列出具体文件内容，例： 目录 M1-2-6 建立医师定期考核制度并落实 1、第一考核周期有关文件 2、开平市辖区各医疗单位医师第一考核周期申报名单 3、医师定期第一周期考核结果汇总表 4、第二考核周期有关文件 5、开平市辖区各医疗单位医师定期考核第二周期申报名单 6、医师定期考核第二周期结果汇总表 7、医师定期考核理论考试试题 注：张贴在翻开文件盒的背面。 三、文件夹封面 1、资料盒内的文件夹需配封面，用A4纸打印，封面格式说明： ①题目二号黑体为“开平市水口镇中心卫生院”+“一级目录内容名称”+“资料”。 ②小标题三号黑体为“二级目录内容名称”。 ③项目：为“三级目录内容名称” ④文件名称：为“文件内容名称”。 ⑤目录编号：该文件在该资料盒目录中的序号。 ⑥科别：为资料整理的科室名称。 ⑦年度：为资料所在年度。 例： 开平市水口镇中心卫生院 医院管理资料 人力资源 项 目： 医师定期考核 文件名称： 医师定期考核第一周期文件资料 目录编号： M1—2—（6） 科 别： 人事科 年 度： 2009-2011年 其他说明： 如仍有不明白的地方，请到吴院或二甲办公室现场看实物样版，弄清楚之后再做。 标签、目录、封面和封面目录均有word文件，放在二甲办共享文件夹中，可自行修改打印。标签需彩色打印机打印，各科室可以编辑好标签目录名称后，到CT室进行打印。 注：所有的医院名称必须为“开平市水口镇中心卫生院” 开平市水口镇中心卫生院二甲办公室 2011年9月1日 文件夹封面例子 开平市中心医院医院管理资料 人力资源 项 目： 医师定期考核 文件名称 医师定期考核第一周期文件资料 目录编号： 1 科 别： 医务办 年 度： 2009-2011年