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新闻发布会具体流程以及相关事宜
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“超与超人”新闻发布会具体流程以及相关事宜(1。2版)
主题:
正式发行“超与超人”,作为此概念推广者,邓超将阐述概念的推广意义,同时宣布第二站“超与超人”的计划。
时间
2009年1月10日14:00—16:00
地点
王府井书店
发布会具体活动流程安排
13:00 - 13:30 1.各环节相关人员到位。媒体签到。
2.邓超、出版社代表、“阳光女孩”基金会代表、品牌代表等嘉宾进场落座。
14:00 - 14:10 主持人出场,介绍今天发布会相关嘉宾以及发布会主题。邀请邓超出场
14:10 - 14:30 1.邓超与主持人进行交流,讲述“超与超人”概念形成的初衷,以及自己对“超与超人”的理解。2.介绍第一本“超与超人”的完成感受。(可结合视频)
14:30 - 14:40 由邓超请出“超人”王中军先生出场,两人讲述合作感受。(此环节待定,如王总参加,则选择进行)
14:40 – 14:50 主持人串场,邀请“阳光女孩”基金代表,邓超介绍基金合作情况,并每本书捐出一定比例的费用作为捐款。(此环节待定)
14:50 - 15:00 主持人请出意大利方面代表,宣布“超与超人”第2站将选择在意大利。双方进行交旗仪式。合影拍照。(此环节形式进行)
15:00 - 15:30 活动结束,媒体采访。同时准备现场签售环节的进行。
15:30 - 16:00 签售活动正式进行。(如果现场人数很多,可以随机延长一定时间,但绝对时间不能超过1个小时)
相关备注:
发布会现场人数(请结合现场那个情况预留出媒体区,邓超“无泪之城”粉丝和嘉宾坐席。参加总人数控制在200人内。)(嘉宾名单周五确定)
官方网站合作:新浪(线上已经开办专题页面,届时给出大位置体现。)
特别网络支持:开心网
电视官方合作:每日文娱播报
娱乐现场
探索频道
(以上媒体会一一来确认合作意向,然后在后面活动中的宣传中体现,会有相应调整,请合作方也可以提供相关共享资源)
3.现场请安排供嘉宾休息、补妆的房间。
待双方确定事宜:
(1)在发布会开始之前,需要制作在会场循环播放以“超与超人”主题的视频短片,渲染会场气氛。(望最晚在下周五制作完成,并在周6进行现场试播)(新西兰民俗音乐,没有歌词只有旋律)
(2)负责发布会背板的设计(最晚在下周3前确认,周四喷印出)
具体设计意见:希望可以体现“超与超人”的定义概念,以及要加上相关合作媒体或者合作品牌的LOGO体现。(周三前给到)
(3)需确认可布置会场的时间及试音设备的时间。(时间周五)
(4)准备新闻通稿以及相关宣传资料,建立方便各界媒体及时获取信息的公共电子邮箱(写在新闻稿里),最晚下周五前确认打印。
(5)确认新闻发布会需要签售现场安保人员设置。周五前确认。
(6)会场现场格局请下周五前给到邓超方面(包括离发布会现场最近停车区域位置的安排确认)
(7) 媒体名单,与邓超方面联合确认最终名单。结合整体预算,希望可以尽可能的达到最大限度的邀请。在下周五之前确认并进行邀请。
(8)现场交接的“超与超人”旗帜是以真实的旗帜交接,还是用类似飞行旗的版子在地图上呈现,可以进行沟通。下周2前确认。(当天的交旗仪式的旗帜,我们基本确定设计图案就是:一半面印有“超与超人”字样,一半印有下一站活动主体赞助品牌的LOGO)
另:内场安排20个粉丝造势座位。可以在媒体区后面??中间给一些间隔。
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