第6章.项目管理-范围管理技巧.ppt

第六章 项目的范围管理;第一节 项目范围管理概述; 二、项目范围的主要管理过程 1．项目的启动 2．项目的范围规划 3．项目的范围定义 4．项目范围核实 5．项目范围变更控制; 三、项目范围管理的重要意义 1. 为项目实施提供任务范围的框架 2. 对项目实施进行有效的控制 3. 为项目绩效度量提供基线 4. 为项目最终交付提供依据;第二节 项目的起始;2．竞争需求 “刺激”是由于市场竞争变化引起的。 3．消费需求 由于出现新的消费需求而引起的。 4．科技进步 由于技术出现新的变化而引起的。 5．法律要求 由于一个国家或地区的法律体系和要求的变化引起的。;二、定义一个项目的依据和方法 依据主要包括： 1．项目产出物描述： 项目将要创建的产品或服务的特征的说明文档。 2．组织的战略计划 在启动过程中必须考虑战略规划来决定项目的取舍或选择启动哪些项目，放弃哪些项目。 3．项目方案的选择标准 重点关注投资回报、市场份额和公众认知等评判标准。 4．相关的历史信息 方法主要包括： 1．决策树或决策表等定量分析的方法 2．层次分析法等定量与定性相结合的方法;三、选择和定义项目工作的结果 1．项目说明书 2．项目经理的识别与指派 3．项目的限制条件 4．项目的假设前提条件 其中，项目基本的假设前提条件主要包括： ⑴项目环境的假定前提条件 ⑵项目可用资源和配备的前提条件 ⑶项目的工期估算 ⑷项目成本估算 ⑸项目产出物的各种假定前提条件;第三节 项目范围的定义;二、项目范围定义的方法和技术 1．工作分解结构(WBS)模板 在很多专业应用领域中，均有标准或半标准的项目工作分解结构，这些可以作为新项目范围定义的模板使用。下页是美国国防部国防装备项目的工作分解结构模板图。;飞机系统;2． 工作分解技术(WBS) 工作分解技术是指将项目产出物（或项目目标）逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素，直到分解出的要素非常详尽，能够支持下一步的项目活动分析与定义为止的一种方法。 项目工作分解技术的主要步骤如下： ⑴识别主要的项目要素 ⑵分解项目的构成要素 ⑶检验工作分解结果的正确性;软件产品;工厂建设项目;三、项目范围定义的工作结果 项目范围定义的工作结构包括下述内容： 1．项目工作分解结构（WBS） 这是由那些构成并界定了项目总体范围的项目要素，按照一定的原则分类编组而构成的层次型结构体系。所有这些细化了的项目工作构成了整个项目的工作范围。 2．项目工作分解结构字典 这是关于项目工作分解结构的分条说明。项目工作分解结构的所有“工作包”都应收集在工作分解结构“字典”里。;第四节 项目范围的确认; 三、项目范围确认的方法和技术 项目范围确认的方法和技术主要有如下几个方面： 1．项目范围核检表 项目范围核检的主要内容如下： ● 项目目标是否完善和准确 ● 指标是否可靠和有效 ● 约束和限制条件是否真实和符合实际 ● 重要假设前提是否合理 ● 风险是否可以接受 ● 成功把握是否很大 ● 范围定义是否能够保证上述目标的实现 ● 范围能够给出的效益是否高于成本 ● 范围定义是否需要进一步进行辅助性研究 ;2． 项目工作分解结构检核表 主要内容： ● 项目目标的描述是否清楚 ● 生成物的各项成果的描述是否清楚 ● 所有成果是否都是为实现项目目标服务的 ● 工作分解结构中的工作包是否都是为形成项目某项成果服务的 ● 项目目标的层次描述是否清楚; ● 工作分解结构的层次分解结构是否合理 ● 工作分解结构的层次是否与项目目标层次的描述统一 ● 工作、成果、目标和目标之间的逻辑是否正确、合理 ●