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餐饮预订服务;餐位预订是指客人就餐前,对餐厅座位的预先定约,包括保留餐位的数量及时间。预定是对订餐客人的一种承诺,餐厅必须在约定时间为客人保留餐位。
餐位预订的内容:用餐日期及时间;用餐人数及标准;用餐餐位要求;订餐客人的姓名、单位及联系电话;其他特殊要求。
;预订服务程序;根据预订方式分为:
当面预订
电话预订
网上预订
根据预订内容分:
零点预订
宴会预订
;物品准备
1 纸(卡片纸、预订记录本)
2 笔(铅笔、橡皮、水笔)
3 通讯工具(电话、电脑)
其他准备
1、预订员具备良好的职业形象,能够使用规范得体的语言,具备良好的服务意识和道德修养。
2、预订员要业务精通,了解熟悉餐厅的设施设备、经营范围、预订标准、场地利用状况等。
3、预订员要准确记录客人的信息和要求。
;要点提示;情景模拟;宴会预订程序;提供的服务如何;宴会场地布置、环境装饰安排;宴会预订金如何收取;宴会提前、推迟、取消的有关规定等等。
3、填写宴会预订单,处理预订资料
填写预订单。
处理预订资料,主要指的是预订单的善后处理和填写宴会预订控制表。
处理不准确预订。包括如下几种情况:客人还要进一步询问和了解情况,宴会预订尚未最后确定;客人虽已确定,但还在费用和宴会地点上进行比较;客人要求的日期或场地已经订满,但其他日期或场地可以安排,客人还在犹豫。对于不准确的预订可以实行以下措施,规定客人在几日内答复,记下客人的姓名、地址和联系方式,确定保留准确预订的最后期限等。
;4、编制预算和签发宴会预定确认书
为保证宴会预订的准确性,预订工作完成后,要签发宴会预订确认书,其内容主要是根据预订单摘录其有关项目,送交客人。
5、取消与变更预订的处理
取消宴会预订。尽可能了解取消的原因;取消了,也应坚持不懈,恰如其分地做好推销工作,争取不取消或下次合作;在预订控制表上做出调整;在预订单上盖“取消”章,如客人未按要求提前通知取消的,应收取一定损失费。
变更宴会预订。无论是顾客方面还是饭店方面的任何变动,都要提前一周时间通知对方,而且在宴请活动前两天必须设法联系顾客,进一步确定已谈妥的情况,任何最后一分钟的变动都应迅速通知有关部门。;情景模拟中常出现的问题总结
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