《工业企业档案分类试行规则》说课.docVIP

《工业企业档案分类试行规则》 为了加强档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，保证公司在投资项目、经营决策、行政、人事、党群等工作活动中形成档案实施规范管理，提高企业档案信息的能力，为公司经济建设和社会发展服务，特按照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》和湖南省档案局《工业企业分类试行规范落实办法》的原则规定，参照湘火炬投资股份有限公司的实施标准，结合公司实际情况制定本标准。 主要内容和适应范围： 1-1本规则规定了公司企业档案的分类原则和要求，类目的设置及分类的标识，档案整理的基本要求及案卷排架管理、组织案卷目录的具体方法。 1-2本规则用于各门类、各种载体形式档案的分类、编目、组卷与排架管理。 引用标准： (一)国家档案馆《工业企业档案分类试行规则》 (二)湖南省《工业企业档案分类试行规则实施办法》 (三)湘火炬投资股份有限公司《工业企业档案分类试行规则》 分类原则和要求 3-1 对形成的档案，应统一按不同的职能性质，结合档案所反映的问题与形成特点，保持档案之间的有机联系的原则进行分类整理，使分设的各类档案即能系统地反映该项管理职能和有关活动的历史面貌，又便于档案的科学管理和系统地综合开发利用。 3-2 档案分类应界限明确，层次清楚，形成一个具有纵向（从属）关系和横向（平行）关系的有机系统，保证类与类之间既互相联系又互相区别，其各自的内涵与外延不得相互交叉和相互包容。 类目的设置及分类类目的标识方法： 4-1 公司档案统一按不同管理职能设置一级类目，并在各一级类目下，按职能内的不同分工（或问题）并结合档案形成的特点设置所属的二级类目，必要时设置二级以下类目。 4-2 分类类目的标识统一采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合编号。 4-3 一级类目及其代字： 公司档案设置十个一级类目，并统一用汉语拼音字母分别标识： 一级类目代码表 序号类目代号类名序号类目代号类名1D党群工作类6K科学技术研究类2X行政管理类7J基本建设类3Y经营管理类8S设备仪器类4L生产技术管理类9W会计档案类5C产品类10G人事档案类4-4 二级和二级以下类目的设置及其代码： 4-4-1 公司一级类目中1-4项四个门类的档案只设置一级类目，其余的设置各所 属的二级类目，即：产品类设：产品图、产品生产工艺、产品生产图样、其它技术资料。设备仪器类设：主要生产设备，辅助生产设备、办公设备等三个二级类目。会计档案类设：会计凭证，会计帐簿，会计报表，其它四个二级类目。干部职工档案设：干部档案，工人档案，离退休职工档案，其它职工档案四个二级类目。 4-4-2 根据本公司特点，科学技术类档案和其它专项项目档案也可以根据不同情况设置二级或三级类目，根据本公司情况，暂不设置二级类目。参见附件（一）《汽车灯具有限责任公司企业档案分类类目编号表》。 4-4-3 二级和二级以下类目的代号一律采用“八分制”编号法，即取阿拉伯数字从1顺序编排到8，从第九位起不再采用9标识，而采用91、一直到98。标识1，2…..8，91，92…..98都是反映同一级类目。 4-4-4 公司档案室的档案类目设置可根据案卷多少设置不同的类目级别，代码可参考采用类目后加“——”号加汉语拼音字母标识，也可在档案上加盖单位名称印章标识以区别公司档案室的档案。 4-5 类目标识的书写格式： 4-5-1 一级类目代字与二级类目代字一律连写，层次之间不用间隔符号如：J1, C2, S3 4-5-2 二级及二级以下类目代号之间一律使用间隔符号“ . ”隔开，如J2 .1 C2 .3 S3 .4 4-5-3 当以分类号和案卷号组成档号时，分类号与案卷号一行书写的一律使用间隔符号“——”隔开，分类号与案卷号分两行书写时不使用间隔符号，格式如下：△ X ． X——X X X △　X . X 案卷号 分类号 三级类目代号 二级类目代号 X X X 一级类目代号 案卷号 室档案标识： △X.——X——XXX 案卷号 室代码 类目代码 4-6 声像、照片、实物及电子档案等其它非纸质载体形式的档案不设单独的类目，应视其内容特征与纸质档案对应分类目编号标识，专库（或专柜）特殊保管。 4-6-1 照片、声像、实物档案按档案的一级类目分大类、年度、物件的顺序大流水编号，有纸质档案的，须注明纸质档案对应卷号，底片相片编号。例：D 2001-5表示党群工作类2001年第5张相片或第5件实物档案的流水号。 4-6-2 底图，对应科技档案类目，以型号或单项工程号、课题号，底图号进行分类标识，其格式如： △ X