402协同办公讲解概论.ppt

客商自助流程讲解;目 录;目 录;客商自助流程的讲解，主要围绕于协同企业来展开对协同供应商、协同客户，每个模块下面的功能进行讲解以及介绍业务员订单管理下的功能。 首先，我们需要了解什么几个概念性的名词。 什么是庄主企业？什么是协同企业？协同企业用来做什么？ 某企业A向时空智友软件公司购买了一套完整的产品，其A企业下有自己的供应商B与客户C，若是A企业与其下的供应商或者客户建立协同关系，那么我们则将A企业称之为庄主企业，B和C则称之为协同企业。 1、协同企业B相对于A来说，为协同企业下的供应商关系，协同企业B下有一个业务员名叫张三，那么他的任务就是每天关注庄主企业A向他自己的协同企业下的采购订单信息，及查看庄主企业A向他自己协同企业采购商品的一个再次销售情况，通过这些再次销售的单据信息，他再次采购这批商品的时候，就会能够清楚哪些商品应该采购多一些，哪些商品采购少一些等信息。 ;2、协同企业C相对于A来说，为协同企业下的客户关系，协同企业C下有一个业务员名叫李四，那么他的任务就是对庄主企业下订单操作，查看所有向庄主企业下的订单信息，订单商品中的药监图片进行批量或全部下载，（下载位置存储于本地磁盘内，根据IE浏览器的默认下载路径来）及时关注庄主企业最新新添加的商品信息，进一步判断是否向庄主企业进行下单操作。 3、协同业务员订单指的是，单独为经常在外做业务的业务员开发的一个独立表单，同时它所属的模块也是一个新的模块，业务员可直接登录此表单进行下单操作，无需再次进行购买供应链管理模块才可以进行下单操作。并配带有相关的查询功能，它方便了在外业务员的工作，可以使业务员能够做到随时、随地进行下单操作，并随时关注这些订单的流程，通过销售订单查询、销售开票查询、销售出库查询、销项发票查询，通过这些查询表单，能够准确掌握订单到了哪一个环节，也可以总结出商品的销售情况。 ;1、创建供应商自助企业：供应商资料维护页面点击创建协同企业。 2、采购订单查询：查看庄主向协同企业的供应商下的订单单据信息。 3、商品流向查询：自助企业的供应商查看庄主向他采购商品的销向信息。 ;本功能服务于：为当前供应商创建自己的自助企业。 ;创建协同企业会自动创建一个协同企业、一个协同机构、一个协同部门、一个协同职员、一个协同登录人员的信息，创建完成协同企业后，当前供应商下的关联企业就会成为当前创建的协同企业，这样就将创建的协同企业与当前的庄主企业建立了协同关系。 将当前自助企业人员于自助机构建立人员机构关系。 将当前自助企业登录人员与创建的角色建立人员角色关系。 创建自助角色且为这个角色，授予打开相关菜单的权限。【根据客户、供应商来区分】 若是在操作页面选择具体的某个菜单，则这个自助企业的登录人员登录后，只能看到选择的菜单，且根据自助企业的类型进行授权不同的菜单能够使用，待办事宜菜单为客商通用。 若是未进行选择，登录后，显示的是庄主企业标准的菜单。且未经过授权使用。;1、自助供应商创建完成后，不可再次进行供应商自助企业的创建。 2、创建自助供应商企业时，若是协同供应商为普通协同关系，庄主则可以建立一个协同通用菜单，为了方便更多的协同供应商企业来使用，因此需要建立一个统一的协同通用菜单，若是当前的协同通用菜单上的功能不能满足当前协同供应商企业的业务需求，庄主企业则需要按照协同供应商的要求，再次为协同供应商单独建立一个菜单，专门适用于当前的协同供应商企业。;本功能服务于：自助企业的供应商查看庄主对它下的采购订单信息。;数据来源： （PurOrderMt）采购订单汇总 （PurOrderDt）采购订单明细 使用前提： 1、需是自助供应商企业下的采购订单。 2、采购订单的单据状态为0。（1：代表已删除 0：代表未删除） 3、采购订单的流程需审批完成。 注意事项： 自助供应商企业下的业务员登录后，只能查看当前自助供应商下的订单数据。 ;本功能服务于：自助企业的供应商查看庄主向他采购商品的销售流向信息。;数据来源： （SaleOutMt）销售业务出库汇总 （SaleOutDt）销售业务出库明细 使用前提： 1、当前登录人员所属企业是自助企业的供应商。 2、庄主向当前企业下的供应商下过采购订单，且庄主再次将采购的药品对庄主下的客户进行销售出库操作。 注意事项： 自助供应商企业下的业务员查看它对庄主出库药品的流向信息，需要经过庄主的同意。;目 录;1、创建客户自助企业：客户资料维护页面点击创建协同企业。 2、客户自助订单：自助企业客户的业务员下发订单单据信息。 3、自助订单查询：自助企业客户的业务员查看订单的单据信息。 4、药监图片客户下载：进行批量或者全部下载订单数据内商品的药监图片。 5、新品推荐：查看庄主企业下距今天10内新增的药品信息。 6、待办事宜：客户自助订单保