办公自动化(新版)概论.ppt

;提纲;第一部分：办公自动化发展趋势;第一代：以数据处理为核心;第二代：以工作流自动化为核心;第三代：以知识管理为核心;演变：继承、发展和提高;;Date;第二部分 XMUOAS概况;2.1 XMU电子政务应用状况;2.2 XMUOAS特点;2.3 系统功能;2002年4月，XMUOAS项目启动，由学校办公室和网络中心实施建设 2002年10月，XMUOAS项目初步完成，组织部处和院系有关人员进行培训，邀请有关部门参与系统运行前的测试 2003年3月，系统投入运行，改变了原有的手工传输、纸质分发的传统办公模式 到目前止，共有70部门861人运用该系统进行行政办公，为提高办事效率、节约办公成本作出了积极的贡献;第三部分：Notes的安装与升级;3.1 安装前准备;3.2 升级前的准备工作;3.3 备份 Notes 客户机文件;3.4 运行安装程序;Date;Date;Date;升级用户，可自动判断出旧版本的安装路径，如：c:\lotus\notes;Date;;Date;Date;第四部分 Lotus Notes 客户机配置;4.1 配置前准备;4.2 开始配置;4.3 填写服务器网络信息;4.4 填写用户信息;4.5 选择Notes 标识符文件;4.6 设置即时消息设置;4.7 设置Internet 邮件;4.7 设置Internet邮件;4.8 欢迎界面;第五部分 XMUOAS基本应用;5.1 打开“厦门大学网络办公系统”数据库;5.2 设置为主页;5.3 公文发布;5.3.1 发文流程;;5.3.2 新发公文;5.3.3 拟稿;5.3.4 提交审核;5.3.5 打开待办事宜;5.3.6 秘书处理;5.3.7 部门领导审核;5.3.8 部门会稿;5.3.9 痕迹保留;5.3.10 签署会稿意见;5.3.11 校办审核和校领导审批;5.3.12 校领导签署审批意见;5.3.13 校办公文秘书整理;5.3.14 查阅意见和流程跟踪;5.3.15 查阅已发公文;5.3.16 红头文;5.4 通知公告;5.4.1 公告系统;5.4.2 发布公告;5.5 会议日程;5.5.1 会议申请;5.5.2 会议管理员审核;5.5.3. 提交领导审批;5.5.4 领导审批;5.5.5 会议发布;Date;第六部分 Lotus Notes 应用介绍;6.1 基本应用;6.2 Notes 元素;6.3 场所设置;6.4 连接配置向导;6.5 邮件和通讯录;6.6 日历和日程安排;6.7 待办事宜;6.8 设置Internet邮箱;6.9 惯用选项及安全;6.10 工作台、复制和Web浏览;第七部分 教育电子政务建设;7.1 概况;7.2 系统升级背景;7.3 方案框架;7.4 技术特点;7.5系统架构;信息门户;数据管理与分析平台;7.8 数据资源整合;7.9 新增功能;7.10 主页面;7.11 工作流引擎;7.12 智能文档;7.13 电子签章;7.14 即时通讯;体会;谢谢大家！