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大兴区教育系统固定资产报废、调拨报表要求
大兴区教育系统固定资产报废、调拨报表要求
一、报废
1.报废固定资产相关材料有:申请、申报表、明细表、相关记账凭证及原始凭证、其他需提供的材料。
2.申请。申请的内容要尽可能详细,应包括资产类别、数量、账面价值、报废原因等。不同资产类别要分别说明,几种类别资产要有合计数。五万元以上资产抬头写大兴区财政局,五万元以下资产抬头写大兴区教委。(申请范本见附件一)
3.申报表。全称为行政事业单位固定资产处置申报表,按照房屋建筑物、车辆及除“房屋建筑物、车辆”以外资产类别共三大类分别填报。具体填报内容:
(1)资产类别,即房屋及构筑物、车辆及除前两类资之外的资产(填写“见明细”)。
(2)账面原值,按这一类资产总价值填写(必须与动态系统数据一致)。
(3)构建时间,如果是同一批次的资产,按取得时间填写;如果是几个批次的资产,填写“见明细”。
(4)规格型号,如果是同一批次的资产,按资产型号填写;如果是几个批次的资产,填写“见明细”。
(5)已提折旧,不填。
(6) 计划使用年限,如果是同一批次的资产,按资产最低使用年限(京兴财资产【2012】9号文件)填写;如果是几个批次的资产,填写“见明细”。
(7)单价,如果是同一批次的资产,按资产单价填写;如果是几个批次的资产,填写“见明细”。
(8)净值,不填。
(9) 已使用年限,如果是同一批次的资产,按资产已使用年限填写;如果是几个批次的资产,填写“见明细”。
(10)数量,按这一类资产的总数量填写。
(11)估计残值,不填。
(12)处置形式,填写“报废”
(13)处置方向,填写“公开处置”
(14)申报原因,一般为“资产已到或超过最低使用年限”、“已损坏,不能使用,无维修价值”等,如果未到最低使用年限,设备虽然完好,但不能满足使用要求,确实不在使用,可以是“技术淘汰”,但要写说明。
(15)申报单位技术鉴定,由装备站资产管理处签字盖章。(房屋建筑物和车辆不用)
(16)申报单位资产管理部门意见,由申报单位主管后勤的副校长、总务主任批复,写“同意”二字、签名、填写日期(以上内容均须手写),盖单位财务章。
(17)申报单位,由申报单位校长批复,写“同意”二字、签名、填写日期(以上内容均须手写),盖单位公章。
4. 明细表,全称为行政事业单位国有资产处置明细表。同一批次的相同资产可以汇总填报。不同资产类别的资产汇总到一份明细表中。明细表中各类资产的账面原值必须与动态一致,需认真核对,注意小数点后数值(下达批复后金额不能更改)。记账凭证号要如实填写,便于查找凭证,没有记账凭证号的,要写出书面说明。每一张明细表都要盖公章。
5. 相关记账凭证及原始凭证,今年开始随机抽查报废资产中的相关记账凭证及原始凭证,用于核对明细表中的记账凭证号是否一致。
6. 其他需提供的材料,“技术淘汰”说明、没有记账凭证号说明;报废车辆时提交原始发票、购置税发票、记账凭证、资产卡片(动态系统打印)、固定资产明细账(动态系统打印)、行驶证复印件。每张复印件均须加盖单位公章,一式一份。
7.低值易耗资产每年年底申报一次,日常不审批。
二、调拨
调拨资产与报废资产大致形同,但也有几点不同,具体如下:
8. 申请。需加入资产调入单位名称,调入几个单位要分别说明。(申请范本见附件二)
9. 申报表。
(1)处置形式,填写“校际调拨”
(13)处置方向,填写调入单位名称
(14)申报原因,填写“闲置”
10. 相关记账凭证及原始凭证,资产调出单位要将调出资产的记账凭证、原始凭证及设备明细等复印,每一份都要加盖公章,复印份数为调入单位数加2。例如调入单位为3,份数就是3+2=5(份)。
11. 其他需提供的材料,资产调入单位要写接收证明,五万元以上资产抬头写大兴区财政局(4份),五万元以下资产抬头写大兴区教委(1份)。(证明范本见附件三)
三、其他事项
12. 所有上报材料均不得涂改。
13. 明细表中的金额、记账凭证号等信息必须经财务人员核实。
14. 报废资产不得拆解,已拆解的,要恢复资产原貌。如电脑主机各部件要完整、成套多媒体设备各组成设备要齐全。
15. 属于低值易耗品的资产,每年年底前统一上报一次。五万元以上的,报废材料一式三份;五万元以下的,报废材料一式二份。其他时段上报的材料不予批复。
16.五万元以下资产报废必须同时上报电子版明细表,必须填写填表人及手机号码。
17.报废资产均不得私自处置,五万元以上资产需要财政实地核实,下达进场交易通知书后方可与回收单位联系处置事宜。五万元以下资产由教委统一安排资产处置单位接收后进行公开处置。
附件一:报废申请
申 请
大兴区财政局(教委???:
我单位×××(学校),现有通用设备_件(单位名称),账面价值_元,专用设备_件(单位名称),账面价值_元(有几类报几类),以上资产共计
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