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标准流程图制作规范 ; 定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,
是将一个过程的步骤用图的形式表示出
来的一种图示技术。; 标准作业流程图是企业常用的一种作业方法,其
目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要
看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对
整体工作流程的掌握。;(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可
适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
;事例一:;事例二:;;*;循序结构(Sequence)
1.图形:
2.意义:处理程序循序进行。
3.语法:DO处理动作一 THEN DO处理动作二; 4. 实例:
5. 运用时机:
本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。;选择结构(Selection)
二元选择结构(基本结构)
1. 图形:
2.意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理程序。
3.语法:(IF)假如条件成立 (THEN DO)那么处理程序一,(OR DO)否则处理程序二。;
4. 实例:
; 多重选择结构(二元选择结构变化结构)
1. 图形:
2.意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理程序。
3.语法:FOR 条件 P
CASE 1 DO 处理程序1
CASE 2 DO 处理程序2
.
CASE n DO 处理程序n; 4. 实例:
; 5. 运用时机:
1.本结构是由二元选择结构变化而来的,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理。
2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来敘明不同路径。
;REPEAT-UNTIL结构
1. 图形:
2.意义:重复执行处理程序直到满足
某一条件为止,即直到条件变成真
(True)为止。
3.语法:REPEAT
DO 处理程序
UNTIL 条件; 4.实例:
; 5.运用时机:
1. 适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行至下一个流程。
2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。
;DO-WHILE结构
1. 图形:
2. 意义:除了在执行处理程序之前,得
先测试条件外,DO- WHILE结构和
REPEAT-UNTIL结构很相似,若条
件为伪(False),就不再执行处理
程序。
3. 语法:WHILE 条件
DO 处理程序
END;˙ DO-WHILE结构
4. 实例:
5. 运用时机:
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情況,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行至下一个流程。
2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。;1. 流程图分中心主轴及旁支说明,各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原则。
2. 各项步骤有选择或决策结果,如「是、否」 、「通过、不不通过」或其他相对文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。
3. 注意各流程图动线勾稽的合理性、并考量是否需建分表或合成简要总表,使人一目了然。;4. 流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。
5. 处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺
序编号,并以文字依处理程序功能命名。简明扼要敘述
为原则。若须表示处理程序之部门,则在编号之后,加
上部门名称。
【实例1】;【实例2】;6. 流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程
图。同一页流程图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号
来阐明流程连接性。连接符号内请以数字标示,以视区
別。
7. 相同流程图符号宜大小一致。
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