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系统分析概论
*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。具体数据流,新增的数据流和外部实体如下图所示;下面以成绩管理为例,较详细地说明逐层分解的思路。
某校现在实行校、系两级学习成绩管理,学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。
任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科(简称教管科)。
系教务员根据成绩单登录学籍表,学期结束时,给学生发成绩通知,并根据学籍管理条例,确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况。
教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表,统计各年级各科成绩分布报主管领导。补考成绩也作类似处理。
;*;数据流程分析:
不合理的地方。“学籍表” 系里存一份,教管科也存一份,数据冗余,工作重复。现实情况是这样,在调查阶段应如实反映,在对现行系统分析的基础上,提出新系统逻辑模型时应考虑。
P2.1分析期末成绩包括以下几件事:
(1)每个学生的各科成绩登录在所在班的学习成绩一览表中;
(2)根据学习成绩一览表,在学籍表中填写各个学生的成绩;
(3)根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖;
(4)根据学习成绩一览表以往留级情况(学籍表中有记载)决定学生的升级、补考、留级、退学;
(5)发成绩通知单,通知补考时间。
这样,P2.1一框展开成如图6.9所示。图中学习成绩一览表,只与P2.1有关,不涉及其他处理框,必须画在框内。;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*; 管理模型是系统在每一个具体的管理环节上采用的管理方法。在管理信息系统的系统分析中,要根据业务和数据流程的分析结果,对每一处理过程进行分析,研究每一管理过程的信息处理特点,找出相适应的管理模型,这是使管理信息系统充分发挥作用的前提。管理科学的发展在管理活动的各个层次、各个环节都形成了较为成熟的管理方法和定量化的管理模型;下面给出几种常用的管理模型。
(1)生产计划管理模型。
生产计划包括生产计划大纲的编制和详细生产作业计划。生产计划大纲主要安排与综合生产计划有关的生产指标,常用的模型有:数学规划模型(如优化生产计划模型)、物料需求计划模型、能力需求计划模型、量-本-利分析模型、投入产出模型等。作业计划模型具体安排了生产产品数量、加工路线、加工进度、材料供应、能力平衡等,常用模型有:投入产出矩阵、网络优化、关键路径模型、排序模型、物料需求、设备平衡能力、滚动计划、甘特图等。
(2)库存管理模型。
常用的程序化管理模型有库存物资分类法、库存管理模型等,此外还有最佳经济批量模型等。; (3)财会管理模型。
财会管理模型比较固定。确定一个财会管理模型主要有几个方面:会计记账科目的确定,会计记账方法的确定,财会管理方法,内部核算制度或内部银行的建立以及具体的核算方法,安全和保密措施以及对应的运行制度和管理方法,文档、数据、原始凭证的保存方法与保存周期,审计和随机抽查的形式范围和对账方法等。
(4)成本管理模型。
成本管理模型主要有成本核算模型、成本预测模型、成本分析模型等。 ;*; (6)统计分析与预测模型。
统计分析与预测模型包括:市场占有率分析、消费变化趋势方向、销售预测与利润变化趋势分析、销售统计分析、质量状况及指标分布分析、综合经济效益指标统计分析、时间序列预测模型、多元回归预测模型等。
(7)综合计划模型。
综合计划是企业生产、经营活动的总规划。综合发展模型是企业的近期发展目标模型,包括盈利指标、生产规模等,常用的模型有:企业中长期计划模型、厂长任期目标分解模型、新产品开发和生产结构调整模型、中长期计划滚动模型等。资源限制模型反映了企业各种资源对企业发展模型的制约,常用模型有:数学规划模型、资源分配限制模型。
;*; 系统分析说明书是对系统分析阶段工作的全面总结,是这一阶段的主要成果。又是后续各阶段工作的主要依据之一。系统分析说明书应达到的基本要求是全面、系统、详实、清晰地表达系统开发的目标、任务和系统功能。
系统分析说明书一般包括以下内容:
1.系统概述
要求对系统的背景作高度概括的描述,应该简要说明系统的目标、系统与外部实体之间的物质以及信息的交换关系、系统结构、系统的工作过程和性质、基本经济指标、业务功能等。; 2.新系统目标
具体内容包括:系统的总目标是什么,系统的目标树,系统拟采用什么?
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