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康宁医护暨管理专科校检康检查计画
康寧醫護暨管理專科學校檢康檢查計畫
(一)新生入學健康檢查程序
一、目的:制定健康檢查作業程序,以測知學生健康狀況、早期發現缺點與疾病,並促進學生重視健康的態度與行為。
二、範圍:全校一年級新生(包括五專部、二專部、夜二專部)。
三、權責:學務處衛生保健組。
四、定義:
4.1 健檢前置作業:健檢承包單位篩選、學生預先收費。
4.2 健檢作業:健檢當天作業流程。
4.3 健檢後續作業:健檢報告發放給新生、健檢結果作成統計、健檢結果異常同學追蹤。
五、作業內容:
5.1 健檢前置作業
5.1.1 每學年第二學期四月上旬起衛保組須開始連繫各體檢醫院有關下一學年體檢事宜,請有意辦理者提供企劃書,經比較其作業方式、收費及服務內容後篩選出擬承包之體檢醫院,並擬具簽呈檢齊前述資料,呈主管及校長審查核准。
5.1.2 與承包體檢醫院訂定合約書(健檢項目依據教育部頒訂標準表)。
5.1.3 衛保組須於註冊繳費單印製前照會會計室每位學生體檢費用,請其列於註冊繳費單以為代辦費用。
5.2 健檢準備作業
5.2.1 健檢日安排於開學後一個月內施行。
5.2.2 健檢前一週衛保組須依據各班排課情形排定健檢次序表(儘量以不影響上課為原則),並以簽呈會簽及照會課務組,以通知各相關任課老師。
5.2.3 照會體育運動組有關借用學生活動中心一樓體育館作為健檢場地事宜。
5.2.4 照會總務處請其提供健檢日工作人員茶水、場地空調及燈光等事宜。
5.2.5 於健檢前集合新生各班衛生股長說明健檢事宜及發放健檢有關的表格、檢體採集器及各班健檢次序表。
5.2.6 健檢日前一天由衛生保健組會同總務處佈置健檢場地。
5.3 健檢後續作業
5.3.1 健檢日當天未參與檢查者應於合約規定時間內親赴簽約的健檢醫院接受檢查。
5.3.2 體檢醫院應依合約所定期限完成健檢報告及統計結果交付本校。
5.3.3 健檢報告份數點收無誤後將健檢結果發放給每位學生。
5.3.4 以【健康檢查異常通知單】通知健檢結果異常同學,並建檔輔導追蹤。
5.3.5 照會會計室付款與健檢醫院。
5.4 紀錄保存與管理:本程序之相關紀錄由衛保組及相關單位依「品質紀錄管制程序」之規定妥予建檔、保存與管理。
康寧醫護暨管理專科學校檢康檢查計畫
(二)學生平安保險處理程序
一、目的:為維護學生健康,建立學生自助人助的觀念,當學生發生意外事故時能獲得理賠申請之服務,特定本辦法。
二、範圍:凡本校全體學生(含二、五專,日、夜間部,各科學生)均適用。
三、權責:
3.1 主辦:衛生保健組(以下簡稱衛保組)。
3.2 協辦:註冊組、生活輔導組、夜間部。
3.3 審查 / 核准:衛保組組長、訓導處主任 / 校長。
四、定義:
4.1平安保險理賠:當學生發生意外事故導致傷害必須就醫或住院時,保險公司必須支付理賠金額。
五、作業內容:
投保作業
註冊組、夜間部須於註冊後二週內,確定所有學生人數,及僑生人數、原住民名冊、休學名冊、延遲畢業名冊,並列印投保學(僑)生名冊,交衛保組組員。
生活輔導組須於註冊後二週內,確定所有減免學雜費學生人數,擇取(1)免繳學雜費、(2)山地離島、(3)貧困徵屬的學生為免交保險費學生,並列印減免學雜費學生名冊,交衛保組,由衛保組組員填寫【學生團體保險免交保險費學生名冊】表單。
衛保組組員須於註冊後三週內填報【學生團體保險參加學生人數及保險費明細表】及【僑生傷病醫療保險名冊】,其中有關總人數及總投保金額計算方式如下:
5.1.3.1專科學生總人數為參加保險總人數----A ,減免學雜費學生總人數----B,交保險費學生人數為:A-B。
5.1.3.2保險費總額 = 交保險費學生人數(A-B)x 保險費----C。
5.1.3.3 本校代辦工作費:為專科學生總人數(A)x 每人代辦工作費,並據以填寫 【學生團體保險代辦工作費收據】 表單----D。
5.1.3.4 實匯保險費金額 = C-D。
衛保組組員需於註冊後依合約時間內上簽呈(組員?組長?學務主任?校長),並填寫【用印申請單】及【支出憑證粘存單】,附上上述相關資料表單(含表格、收據、名冊)一式四份,一份衛保組留存,一份會會計室,一份送交投保公司,一份送交教育部。
5.2 理賠作業
由學生至衛保組領取並填寫 【學生團體保險保險金申請書】 。
由衛保組組員填寫用印申請書,送秘書室蓋關防。
學生將蓋過關防之【學生團體保險保險金申請書】影印一份留存,並連同診斷證明書、繳費收據,由衛保組組員寄交保險公司,信封上註明「學生保險理賠部」字樣。
衛保組組員須將保險公司之回函通知登錄於 【學生平安保險理賠紀錄本】 。
5.3 以上作業內容有不足之處,悉依「台灣省學生團體平安保險辦法」之規定辦理。
5.4 紀錄保存與管理:本程序之相關紀錄
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