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创卫建档共性资料
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机关单位创卫、爱卫共性资料建档内容目录
(内部参考资料)
总目录(各单位要有总目录、年度分目录)
具体应做到“七卷一册”:
一、基本情况
单位基本情况(简介)。
二、组织管理
1、成立创卫组织机构,并下设办公室,挂双创办门牌(红头文件为据)。创卫档案做到专人、专室、专柜。
2、成立爱卫领导小组,并下设办公室(红头文件为据,500人以上的单位成立爱卫会,500人以下的单位成立爱卫领导小组)。
3、创卫、爱卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话等)。
4、创卫、爱卫工作年度计划、总结(红头文件为据)。
5、创卫、爱卫经费开支依据(票据复印件为据)。
6、创卫、爱卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集等。
7、爱卫成员单位开展爱国卫生工作情况。
三、健康教育与控烟工作
1、健康教育领导小组成员名单(红头文件为据)。
2、健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话等)。
3、年度健康教育工作计划、总结(红头文件为据)。
4、开展健康教育各项经费开支依据(票据复印件为据)。
5、健康教育宣传栏个数,出版记录和底稿或照片(每季更换一次)。
6、健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)。
7、健康教育设备一览表(照相机、摄像机等)。
8、各类健康教育资料。
9、健康教育知识、行为调查或测试资料。
10、控烟领导小组名单(红头文件为据)。
11、控烟制度和措施。
12、年度控烟计划、总结(红头文件为据)。
13、被评为无吸烟单位的有关文件和评先材料 。
14、控烟宣传资料及禁烟标志。
15、相册(相片要注明时间、主要人物、地点、活动内容等)
具体应做到“五卷一册”:
卷标序号内 容标 准备 注健康教育组织机构网络卷1本单位基本概况简介要有单位总人数、男女职工人数表明页码
按年度归档2健康教育组织机构有单位健康教育领导小组及专(兼)职人员名单,以正式文件形式显 示;表明页码
按年度归档3健康教育组织网络本单位健康教育组织网络及专(兼)职人员名单表明页码
按年度归档4劳动保护制度与措施目前本单位所执行的国家、部、省、市劳动厅颁布的劳动保护法规;本单位现行的劳动保护制度与措施。表明页码
按年度归档5健康教育经费支出全年健康教育各类经费支出的凭证(发票、收款收据等原件或复印件)表明页码
按年度归档健康教育工作计划、总结、评价卷1上级部门有关健康教育工作的文件各类文件原件或复印件表明页码
按年度归档2健康教育年度工作计划有本单位健康教育工作内容、方法、实施时间、预期目标,以正式文件形式显示。表明页码
按年度归档3健康教育年度工作总结结合年初制定的计划对全年健康教育工作进行总结,总结资料所反映的具体数字必须翔实准确,要以正式文件形式显示。表明页码
按年度归档4年度健康教育工作评价(效果评价或专项工作评价)重点内容为职业病、环保、女工保健、控烟、传染病和慢性非传染性疾病等健康知识。针对不同人群、不同职业特点开展调研,并进行可行性分析,其结果尽量成为领导决策和针对性开展健康教育工作的依据表明页码
按年度归档卷
标序号内容标准备注健康教育工作记录卷1各种会议、研究工作、上级检查、领导讲话等原始记录(钢笔或签字笔)表明页码
按年度归档2岗前培训,如传染病、
职业病以及各种卫生
条例等健康相关培训有签到册,培训讲义,注明时间、地点、内容、形式、参加人数、授课人
等;职业卫生、女工保健培训率≥95%。表明页码
按年度归档3健康知识测试卷注明被测试人姓名、年龄、性别、部门、职业、得分及测试结果(测试总人数、健康知识知晓率),健康知识知
晓率≥80%。表明页码
按年度归档4居民、学生、职工保健
档案居民、学生、职工保健档案卷。表明页码
按年度归档5开展各种健康教育活动记
录。如职业卫生、环境保护、女工保健等健康讲座注明时间、地点、内容、形式、参加人数、主办部门、活动效果等。(照片统一归活动相册)表明页码
按年度归档健康教育宣传资料卷1健康教育宣传栏原始文字记录或照片记录注明年度、期数、出刊人、出刊日期、出刊文章题目、照片、宣传栏原始底稿(包括电脑小样、剪报、杂志复印件或手抄版
等)表明页码
按年度归档2健康教育宣传栏要求要求相对固定、不宜搬动、方便观看面积3平方米以上,全年出刊6期,内容为卫生科普知识、环境保护、控
烟等。表明页码
按年度归档3健康教育宣传资料健康教育报刊、杂志、知识手册、宣
传
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