excel技巧学习论述.docx

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一、excel2007中图表的建立 Excel中插入图表会让数据变得更直观,下面我们来看看建立图标的方法。 方法/步骤 首先打开excel,选择建立图表的数据区域。 单击“插入”选项卡,再单击“柱形图”下三角按钮。 在下拉列表中选择“簇状柱形图”。 单击”设计“选项卡中的”切换行列“按钮,切换行与列。让图标变得更直观。 单击”布局“选项卡,接着单击”图表标题“。 在”图表标题“下拉列表中选择”图标上方“。 在图标上方插入标题即可。  HYPERLINK /album/cb5d610514448e005c2fe008.html?picindex=8 \t _self 步骤阅二、读 二、excel2007怎么设置打印区域 很多朋友从excel2003升级到excel2007以后,很多功能不知道怎么用,比如在最常用的打印设置上,一开始不知道设置选项都在哪,其实基本的excel功能都在选项卡里可以找到,下面来看看怎么设置打印区域。 方法/步骤 如下图所示,在数据区域,有我们想打印的部分(棕色)也有不想打印的部分 如何操作呢,先把想要打印的部分选中,然后在上面的选项卡依次找页面布局--打印区域--设置打印区域 然后点击打印预览,即可看到只出现了想要打印的部分  HYPERLINK /album/ff4116259b3a7c12e4823789.html?picindex=3 \t _self 步骤阅读 三、Excel2007工作表的冻结 第1步 冻结首列? 打开要进行冻结处理的Excel2007 工作表 ,进行以下操作。 首先,单击“ 视图 ”切换到该工具面板之下;接着,单击“冻结窗格”下的“冻结首列”,如图6所示。 ? 图6 冻结首列 完成后效果如图7所示,拖动水平滚动条,我们会惊奇地发现,第1列(即“姓名”一列)始终保持不动。慢慢拖动,直到“体育”一列与首列靠在一起,就能很清楚地观察到各位学生的体育成绩了。 图7?? 冻结首列后的效果 第2步 冻结前两行? 如果只想查看某一学生的各科成绩,又该如何办?显然,按前面的方法是行不通的,如果冻结首行,只能冻结到第1行。我们用以下的操作来解决。 首先,选择第3列;接着,单击“冻结窗格”下的“冻结拆分窗格”,如图8所示。 ? 图8 冻结拆分窗格 完成后效果如图9所示。不管如何拖动垂直滚动条,第1、2行始终保持不动。 ? 图9 完成后效果 第3步 任冻结意窗格? 通过这一功能,我们可自由定义要冻结哪些单元区域。 首先,单击B3 单元格 以选中它;接着,单击“冻结窗格”下的“冻结拆分窗格”即可,如图10所示。 ? 图10 冻结任意窗格 完成后,第1、2行和A列始终处于显示状态,这样,就能很方便地查阅任一位同学的任一科成绩了,如图11所示。 ? 图11 完成后的效果 第4步 取消冻结? 单击“冻结窗格”下的“取消冻结窗格”即可取消冻结,如图12所示 四、Excel一次打开多个文件 ?用保存为工作区按钮可以实现一次性打开多个文件 方法/步骤 ?把你要同时打开的几个文件保存在同一目录下 ?把要同时打开的几个文件依次打开 ?对着其中任一文件的菜单栏,点击文件——保存工作区,弹出保存工作区对话框 ?默认路径就是你保存的路径,输入你要保存的名称,点击保存 ?打开你的路径所在文件夹,就可以看到保存的文件,后缀是xlw  HYPERLINK /album/a378c960879d45b3282830d8.html?picindex=5 \t _self 步骤阅读 6 ?双击此文件,是不是你期望同时打开的文件都打开了啊 五、Excel中防止数据重复录入的办法 在Excel中输入数据时候,经常会出现数据输入重复的显现,数据不是很多的时候,我们可以用眼睛就可以看出是哪个数据输入重复了,可是,当数据量非常庞大时候,就很难用眼睛看出到底是哪些数据出现了重复,为了避免数据重复输入,这里介绍一个小技巧,下边以学生成绩数据录入为例: 方法/步骤 1 打开存有学生成绩的EXCEL表格 2 假设,我们在输入学生信息时候,要防止姓名出现重复的现象,这时我们可以选中姓名所在的一列单元格 选中单元格之后,我们点击菜单栏中的【数据】,然后选择【有效性】 选择【有效性】之后,弹出“数据有效性”对话框 在“数据有效性”对话框中,我们选择【设置】选项卡,在【设置】选项卡中,我们可以看到“有效性条件”,默认显示的是“任何值”,这里我们点击“任何值”右侧的向下箭头,打开下拉菜单。 打开下拉菜单后,我们选择“自定义”选项 在点击“自定义”选项后,我们可以看到“有效性条件”增加了“公式”一项,此时,我们需要在“公式”下方的空白文本框中输入公式=COUNTIF(B:B,B1)

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