Excel应用小结论述.pptx

;一、基本操作常用技巧;一、基本操作常用技巧;（1）单击 Office 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel 选项”按钮，弹出“Excel 选项”对话框； （2）在左侧列表中选择“保存”选项，在“保存工作簿”选项区中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其右侧的数值框中输入保存时间的间隔。 ; “最近使用的文档”列表中的文档排列会随着打开其他文档而下降或消失，若想将某一个文档固定在该列表中，可按如下方法进行操作：单击 Office 按钮，在弹出的下拉菜单的“最近使用的文档”列表中找到要固定的文档名称，然后单击其后的 按钮即可，如下图所示：; ??? 一部分使用时间较久的表格中存在大量空白无用的数据，占用了很大的内存，空白数据的清除可大大减小文件体积，从而提高发送及接收的效率。清除空白数据按如下操作： （1）取消所有筛选，选定A列任意单元格，按CTRL+↓到达有用数据边缘，再单击↓ ，选定空白数据的首个单元格；;一、基本操作常用技巧; 在快速访问工具栏上放置常用的工具按钮，能大大地提高工作效率。自定义快速访问工具栏上的功能按钮，操作方法如下： ; 利用“分页预览”视图可以进行打印区域和分页的设置，再利用“页面布局”视图进行页边距、页眉和页脚的编辑。; （2）点击“页面布局”视图，通过“页面布局”选项卡设置页边距、页眉和页脚等，若发现分页区域不理想，则可以继续在“分页预览”视图中调节，直至符合要求。;二、数据输入常用技巧;二、数据输入常用技巧;二、数据输入常用技巧; 若想在表格中快速标识出符合条件的单元格（例如要求等于某个值），可按如下方法进行操作： ;（2）输入需要标识的值或单元格，并在下拉菜单中自定义格式；;（3）例如可以设置成黄色，最后单击确定，完成设置。; 可以通过数据有效性的应用，避免在一些管制表中重复输入数据。;二、数据输入常用技巧;二、数据输入常用技巧;三、视图查阅常用技巧;三、视图查阅常用技巧;三、视图查阅常用技巧;（2）在数据透视表中，在右侧的字段列表中选择所需要进行查阅或筛选的项目，并拖动到相应的区域，例如下图：;（3）双击表中“值”的项目，可以改变数据的计算方式，还可以设置数据的格式，例如推迟点数原本是计数项，应改为求和项：;（4）在数据透视表中，同样可以使用公式对数据进行计算。单击“选项”选项卡中“工具”组，选择“公式”下拉菜单中的“计算字段”，进行设置；;（5）提示：若在修改项目名称时，弹出“已有相同字段名存在”对话框，则可以在名称后面多打一个空格（为了居中也可以在前面多打一个空格）。;（6）还可以通过数据透视表，计算某一数据的重复次数。例如要统计各个厂商重复次数，就将字段表中的“厂商”分别拖到“行（或列）标签”和“数值标签”，如下图：;四、函数公式常用技巧; COUNTIFS函数参数说明： （1）Criteria_range1：要为第一个特定条件计算的单元格区域； （2）Criteria1：第一个条件，定义了单元格统计的范围； （3）Criteria_rangel2：要为第二个特定条件计算的单元格区域； （4）Criterial2：第二个条件； ……;四、函数公式常用技巧;（4）下拉复制公式，得出所有厂商的EO设变已结案点数。;IF函数参数说明： =IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) （1）Logical_test是任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式； （2）Value_if_true是当Logical_test为TRUE时的返回值。 （3）Value_if_false是当Logical_test为FALSE时的返回值。 LEN函数参数说明： =LEN（Text） （1）Text是要计算长度的文本字符串；包括空格。;（1）在“件号”列后面插入“点数”列（后续可隐藏），并在C3中输入公式： “=IF(LEN(B3)=14,1,IF(LEN(B3)=17,2,IF(LEN(B3)=20,3,4)))”，下拉复制公式。;（2）通过设置数据透视表，就可以迅速统计出各承办、厂商的零件项数。;四、函数公式常用技巧;（1）首先插入一个新的工作表“河北洛克”，复制项目行到新的工作表，再筛选出河北洛克的数据，复制河北洛克的序号到新的工作表：;（2）在B2单元中输入函数“=VLOOKUP()”，按SHIFT+F3或CTRL+A弹出“函数参数”对话框，选择下列参数，单击确定。 第一个参数是在首列中进行查找的数值，选择A2单元格，进行查找的数值是在A列不变的，所以要添加A列绝对引用： $A2 ； 第二个参数是进行引用数据所在的区域，为EO管制中A列到AA列的所有数