在Word中创建“物理图形”菜单.doc

在Word中创建“物理图形”菜单 潘新南 　　对经常利用Word进行物理文档编辑的人士来说，作图要花费较多的时间．虽然Word的“自选图形”已提供了一些规则的几何图形，但对物理作图来说，这还是不够的．如果准备好一些物理图形组件，如小车、电池、电表、弹簧、正（余）弦曲线等，作起图来就会节省很多时间了．利用Word可实现这一功能．可以把准备好的图形做成工具栏，也可以做成菜单．但所创建出来的工具栏，若放置在编辑窗口，会由于妨碍文字输入而常常要把它移到其他地方，若把它移至工具栏位置，当“图形”较多时，显得十分“拥挤”．但如果做菜单，不会占用窗口空间，即点即画，使用起来很方便．下面谈谈如何创建“物理图形”菜单，使我们能共享Word的又一便捷功能，如图1所示． 图1一、创建“物理图形”新菜单1．在Word的菜单栏中点击“工具（T）”，找到“自定义（C）”并单击它，打开“自定义”对话框，如图2所示． 图22．点击“自定义”对话框中的“命令（C）”，在其“类别（G）”列表框中找到“新菜单”（在最下面），并单击它．这时在右边的“命令（D）”列表框中显示出“新菜单”． 3．把“新菜单”拖放（鼠标对着它按下不放并移动）至Word的菜单栏中的适当位置（可拖放在原菜单栏中的任意位置）．这时“新菜单”被黑色边框框着，表示选中． 4．在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容（M）”按钮，在弹出的对话框中，把“命名（N）”右侧的“新菜单”改为“物理图形”．（要关闭此弹出对话框，可单击此菜单以外其他任意位置）． 5．单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮．至此，“物理图形”菜单已创建成功． 二、创建物理图形 1．在Word编辑窗口中画一个常用而又较难画的物理图形（是最终的组合图形），如画一辆小车．（也可以采用扫描、屏幕捕捉软件等方法来获取“物理图形”．） 2．单击此组合图形选中它，然后单击Word菜单栏中的“插入（I）”，找到“自动图文集（A）”，在其子菜单中找到“新建（N）Alt＋F3”，单击它打开“创建‘自动图文集’”对话框． 3．在“创建‘自动图文集’”对话框的“词条”输入框中输入你所创建的物理图形的名称,如图3所示，如“小车”．再击“确定”按钮即可． 图34．重复步骤1～3，可创建更多的物理图形． 三、把物理图形放入菜单中 1．在Word的菜单栏中点击“工具（T）”，找到“自定义（C）”并单击它，打开“自定义”对话框． 2．点击“自定义”对话框中的“命令（C）”，在其“类别（G）”列表框中找到“自动图文集”并单击它．3．在右边的“命令（D）”列表框中找到刚才创建的那些物理图形的名称如“小车”． 4．单击所创建的物理图形的名称，拖放到Word的菜单栏中新建的“物理图形”中(此时“物理图形”凹陷下去，它下方还有一小块“空地”供放置“图形”)，并稍向下移，便把第一个“图形”放入了菜单中．如此，把所创建的物理图形都可放入菜单中． 四、个性化菜单 在“自定义”对话框弹出状态下可以编辑菜单（包括原有的菜单），在此编辑状态下，选中“物理图形”中的某个“图形”，然后单击“自定义”对话框中的“更改所选内容（M）”按钮．在其弹出菜单中可以对菜单进行很多的修改，使得自己创建的菜单更具个性化．例如加上图标，对菜单进行分类等，如图1所示，读者可以自己进行完成． 五、保存与备份 保存：在“自动图文集”对话框左下方有一项“有效范围”，在“自定义”对话框左下方也有一个“保存于”，这两项都要选“Normal”．才可在任何其他文本操作时都使用此菜单．备份：在Ｃ：＼Ｗｉｎｄｏｗｓ＼AｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＤａｔａ＼Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＼Ｔｅｍｐｌａｔｅｓ中找到Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ文件，复制该文件并粘贴到其他你认为安全的目录下，下次重装Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ后把此备份文件复制、粘贴到Ｃ：＼Ｗｉｎｄｏｗｓ＼AｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＤａｔａ＼Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＼Ｔｅｍｐｌａｔｅｓ下替代原来的文件，所创建的“物理图形”菜单就会在Ｗｏｒｄ中出现了