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SSR系列考勤机操作指南 版本：2.0 请在使用本机器前，仔细阅读本操作指南。 使用本考勤机前，请准备一个U盘或一张SD卡，用于下载和上传考勤报表。再按下面步骤操作。 ?备注：当考勤机上同时插入了U盘和SD卡，考勤机优先选择U盘。 一、操作流程 步骤一：安放好设备并给设备通电。 步骤二：插上U盘或SD卡，进入主菜单的“报表管理”—“下载设置报表”，将设置报表下载到U盘或SD卡，再拔出U盘或SD卡插入到电脑上，打开设置报表，在考勤设置表中填写好需要用到的班次；在排班设置表中填写好员工信息（工号、姓名、所属部门等）并给员工排班。 ?备注：指纹、密码、权限在考勤机上登记。 步骤三：再将修改好的报表保存到U盘或SD卡，插入考勤机，进入主菜单的“报表管理”，上传设置报表。 步骤四：进入考勤机主菜单的“管理用户”，将员工信息的指纹、密码，权限登记好（完善员工的信息）。 步骤五：用户验证，确认登记指纹、密码是可用的。 步骤六：检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。 步骤七：月末统计时进入考勤机主菜单的“报表管理”，通过U盘或SD卡下载标准报表到电脑上统计。 二、具体操作流程说明 使用随机配备的电源给考勤机通电，按开机键?/开机。 在考勤机上插入U盘或SD卡，长按M/OK或MENU键进入主菜单，选择“报表管理”的“下载设置报表”。设置报表将下载到U盘或SD卡中，在电脑上打开如下图所示： 定时状态转换时间设置在该班次到来之前 响铃时间与上下班时间对应 在考勤设置表格中填写好要使用到的班次时段。 一个班次可设置三个时间段（两个正常时间段和一个加班时间段）中的一个至三个，例如设置班次1的每周一至周五的两个时间段为9：00—12：00和14：00—18：00，加班时间段为19：00—21：00，则使用该班次的员工必需在0：00至9：00打上班签到记录，在12：00至14：00打一个下班签退记录和一个上班签到记录，在18：00至19：00打一个下班签退记录和一个加班签到记录，在21：00至23：59打一个加班签退记录。如果只设置了一个时间段（其它时间段为空），则只需要打一个上班记录和一个下班记录即可。 定时状态转换和响铃时段为选配功能，请以实际考勤机为准设置。在定时状态转换栏的时间列中，填入自动转换的时间，状态在下拉框中选择，建议定时状态转换时间设置在该班次到来之前。在响铃时段栏中填入响铃时间、次数，选择响铃方式和响铃周期，建议响铃时间与上下班时间对应。 在排班设置表中设置好员工信息（工号、姓名和所属部门）和使用到的班次。例如下图所填写的员工信息和班次： ?说明：员工工号（仅支持数字）的范围彩屏考勤机为1—999999999，黑白屏为1-65534，超过以上范围的员工上传到考勤机上后工号将默认使用前9位或5位号码。 开始日期 节假日为空 排班说明： 必须填写排班的开始日期和员工工号。排班开始日期以当前考勤机日期为准。每次排班的开始日期与截止日期之间最多为31天。排班时直接输入班次号（1~24），25为出差，26为请假，空为节假日。 当未上传设置报表时（即未给员工排班），所有员工将使用默认的班次1（即每周一至周五的两个时间段为9：00—12：00和14：00—18：00，加班时间段为19：00—21：00）。 ?备注：考勤统计将以最新上传的排班表为准计算。 将填写好的设置报表复制到U盘或SD卡中，再上传到考勤机上（即进入主菜单的报表管理，选择“上传设置报表”）。 进入考勤机主菜单的“管理用户”，将员工信息的指纹、密码，权限登记好（完善员工的信息）。 指纹登记说明： 在管理用户界面按▲/▼键选择要编辑的用户，再按M/OK键进入编辑状态，选择“登记指纹”进入指纹登记界面，用户在指纹采集器上正确按压同一指纹三次，当界面提示“登记成功”后，完成登记，如果要备份登记，按M/OK继续，否则返回上一界面保存退出。 用户信息登记完成后，返回初始界面，按压指纹或输入密码确认登记的信息是否可用。 检查考勤机的日期时间是否设置正确，不正确则进入主菜单的系统设置中的日期时间，将当前正确的时间设置好。时间正确后员工开始考勤。 月末统计时进入考勤机主菜单的“报表管理”，输入开始日期和截止日期（最多31天），通过U盘或SD卡下载标准报表到电脑上查看。 标准报表不能编辑，只能查看。在标准报表中可查看到所有人员的班次分配、考勤明细和异