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2013年上海市高校奖学金工作布置会资料二 上海高校资助服务平台 奖学金功能模块操作简介 说明: 1、准备工作是由上到下,即:校级用户先做好各项设置,再由院系级做相应的设置,最后由辅导员级用户做学生班级设置 2、审批工作是由下至上,即:辅导员对学生的申请审批通过后,再由院系审批,最后由学校审批。 3、学生基本信息情况:基础是中心信息库的学生信息,缺失的学生由学校补齐基本信息。 准备工作 院系级准备工作(网址 /) 建立辅导员用户 切换到标准页面 密码修改 登出系统 进入建立辅导员用户页面 编辑——进入编辑辅导员用户信息页面 禁用——禁用该院系用户 保存——保存辅导员用户信息,完成辅导员用户新建 重置密码——将辅导员用户密码重置为111111(6个1) 填写辅导员用户信息 辅导员准备工作(网址/) 切换到标准页面 密码修改 登出系统 建立辅导员管理的班级 进入建立班级页面 编辑——进入编辑班级信息页面 删除——删除禁用该班级 填写班级信息,注意先选学历再选专业,专业下拉框可输入匹配;其他注意点看橘黄色说明部分。 各级审批打印 2.1辅导员审批(网址 HYPERLINK 51 /) 审核学生奖学金申请 审核:进入审核页面 查看:查看学生申请表 打印:打印学生申请表 显示该学生申请状态 查看审核日志 显示该辅导员的学生中,本学年三奖的申请人数、辅导员审核通过人数、和院系审核通过人数; 数字可点击,查看相应的学生; 点击“审核”进入审核页面,填写学生成绩、排名等信息以及辅导员推荐意见。 注:同班同学总人数填写必须一致,同一个人的成绩排名总人数和综合排名总人数必须一致 暂存:暂存后,可以修改 同意:即通过该申请表的审核,提交给院系审核 退回:退回该申请表给学生 填写学生成绩、排名等信息以及辅导员推荐意见 2.2院系用户审批(网址 HYPERLINK 51 /) 审核学生奖学金申请 三奖初审名单打印,提交给学校 查看审核日志 显示该学生申请状态 显示该院系的学生中,本学年三奖的申请人数、院系审核通过人数、和学校审核通过人数; 数字可点击,查看相应的学生; 审核:进入审核页面 查看:查看学生申请表 打印:打印学生申请表 点击“审核”进入审核页面,填写院系推荐意见。 暂存:暂存后,可以修改 同意:即通过该申请表的审核,提交给校级用户审核 退回:退回该申请表给相应辅导员 填写院系推荐意见(注意字数要求)

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