村级、社区档案培训教程.pptVIP

房山区档案局;村和社区档案整理参考文件;有领导主管 有主要负责的档案管理人员 有专门的档案柜或档案库房及相关硬件设备 有安全管理应急预案以及档案管理相关制度 制定本单位保管期限表及分类方案 有规范整理的档案，目录齐全，温湿度记录、借阅登记簿、利用效果登记簿记录规范 6月底前向街道上报档案目录;实物档案管理;1、文书档案管理;称为管理性档案，是机关、团体、部队、企业事业单位及其他社会组织等在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件。 ;文书档案的来源;同级或不相隶属机关;;文书档案管理的三个阶段;村、社区档案员需要完成的工作;第一步：收集;第一步：收集;第一步：收集;归档范围 6、本单位事务管理文件材料，包括房产、土地使用权、接待、财务、审计、资产等材料； 7、本单位与外单位、个人签订的合同、协议，以及债权债务文件??? 8、其它应收集的文件材料（如：领导计划外参加的会议、活动；某个人因单位需要而进行的工作方面的材料；）内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等； 9、本单位历史上应归档而未归档、散落在个人手中的零散文件； 10、撤销单位的档案。 ;第一步：收集;第一步：收集;第二步：检查;第三步：分类鉴定;第三步：分类鉴定;第三步：分类鉴定;排列原则： （1）正文在前、附件在后； （2）正本在前、定稿在后