企业自助填报系统解决方案解说.docx

[在此处键入] PAGE \* MERGEFORMAT- 14 - 企业信息自助填报系统解决方案 项目名称：XXXXX自助填报系统工程开发 甲 方：XXXXX 乙 方：XXXXX 一．引言 1.1编写目的 本文档作为XXXX有限公司与XXXXX就建立企业信息自助填报系统需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、签定合同的主要基础，也作为本项目验收的主要依据。同时，本文档也作为XXXX后继工作开展的基础，供双方项目主管负责人、项目经理、技术开发人员、测试人员等理解需求之用。 1.2适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件开发阶段及其相关人员，其中：XXXX方面的项目负责人、公司方项目经理、技术开发人员（包括分析人员、设计人员、程序人员）、测试人员应重点阅读本文档各部分，其他人员可选择性阅读本文档。 1.3文档概述 本文档主要描述了企业信息自助填报系统项目的总体设计思路。 本文档首先从业务背景、系统功能、运行环境等方面概要描述系统，其次从设计原则、功能设计、数据结构设计等方面描述系统的总体设计情况，然后进一步详细描述系统技术实现策略、项目实施以及待确定的问题。 二．总体概述 2.1现有系统描述 针对目前XXX对于企业填写状况的工作，都是由人工去完成的。该项目主要完成以下流程： 1.根据企业人员每月上报的数据，将数据补录到系统中。 2.根据上报的数据制作文档。 3.将数据转发到数据库中。 4.根据数据，再各项统计出来，再进行或筛选或通知。 2.2存在问题 该系统初步满足了企业填报工作的要求，但是，当前由于目前填报的企业越来越多，数据也越来越多，已无法通过人工筛选来满足日益增多的数据要求。因此需要对现工作进行改进以满足业务的需要。 2.3系统建设目标 系统基于B/S结构，更加适合现有工作对数据各项条件筛选的特点，以简便、易用为设计思想，以所见即所得为设计指导，以互联网为传媒，真正实现了业务人员自主报送，管理人员专注管理工作。 2.4需求概述 为了能使数据处理工作更方便，适合报表样式灵活变动的特点，企业信息自助填报报系统应该结合数据交换技术架构体系，由企业人员自由填报；在自助填报系统内生成WORD文档、EXCEL文件和生成时间序列等数据文件；采用灵活指标模式，方便添加指标；采用灵活的模板定制模式，方便更换报送文件模板。 企业根据表单填写内容 数据自动录入到系统数据库 工作人员根据所需条件进行数据筛选 导出数据，Excel格式到本地 企业根据表单填写内容 系统定期对指定时间内没更新的用户进行邮件提醒 2.5新系统功能 这套企业信息自助填报系统主要包含以下几个方面的功能： 1.数据填报，在XXXXXX上开放登录入口，用户登录后跳转到填报页面，根据表单内容填写，数据将自动录入到系统中。 2.数据管理，帮助工作人员对报送的数据进行审核。 3.数据查询，根据收集到的数据进行整理加工，并将数据的结果按照条件筛选要求进行输出。 4.邮件提醒，系统自动对指定时间内还未更新信息的企业进行电子邮件提醒。 5.系统管理，对系统的用户、权限进行管理。 6.配置管理，对数据导出的格式、模版进行配置管理。 7.移动端操作，管理人员可在“联想E人E本系列平板电脑”上登陆后台进行操作。 三．系统设计 3.1总体功能架构 企业自助填报系统的源数据由各企业人员在线填报得到，经过系统后台管理员审核后，对数据进行筛选，生成要报送的数据文件进行数据报送，整系统工作流程如下： 首先，各企业人员在网站在线登陆，并于填报页面内填写各项内容后点击提交，由后台管理人员进行审核，并对数据进行分析，查询，条件筛选等，按需要以Execl格式导出下载到本地，同时系统会根据用户填写内容进行跟踪，对于一定周期内没有更新信息的用户进行邮件提醒。 系统功能图如下： 登录模块 （在网站上增添一栏企业填报登录入口） 信息审核 （管理人员对填报的信息进行审核） 填报页面 （用户登录后跳转到内容填报页面） 条件筛选功能 （对填报的数据进入各条件筛选查询） 数据导出 （管理人员对指定的数据进行Execl格式导出到本地） 数据库 （对填报的数据进入系统登记，建立数据库） 后台管理 （设置管理人员的权限） 邮件提醒功能 （系统定期对指定时间内没更新的用户进行邮件提醒） 3.1.4系统功能部署 系统所有模块均部署于服务器端，功能分别由企业信息自助填报系统模块和通用数据交换平台中的数据采集模块共同实现。其中通用数据交换平台实现单点登陆、权限验证、数据上报功能，而企业信息自助填报实现系统管理、数据管理和文件生成等功能。 3.1.5系统特点 企业信息自助填报系统具有以下特点： ?随时随地填报：系统上线后，企业用户可随时随地通过互联网进行线上填报，方便快捷。 ?良好的可扩充性和通用性：灵活