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 农 家 乐 策 划 书 ---机电工程系数控1101班 暖暖九月，尽情欢唱 一、活动主题 我们去农家乐玩吧 二、活动目的 进入大三，这就意味着我们在校的时间不多了，为了团结大家，增强班级凝聚力，丰富同学们的课外活动和业余生活，增进同学们的感情和友谊，在这忙碌的而紧张的学习中放松身心，愉悦心灵，特此举办此次夏季去农家乐游玩活动。 三、参加人员 数控1101班全体成员 活动时间及地点 活动时间：2013年9月14日（星期六） 活动地点：株洲市河西农家乐 活动路线：出校门，集体乘坐35路公交车，到河西下车 活动前期准备及具体分工 由班长和生活委员负责踩点决定活动实行场地。为确保活动开展的安全性，活动场地应当避免选在江边湖边森林以及居民区附近，应当选址在较为空旷的场地上，并且不要离学校太远，有事方便与学校联系。 各种炊具的租用以及物品材料的购买的具体分工 生活委员负责此次活动所有资金的管理及记录，确保不滥用，力求节俭。每处资金的用处需详细记载以及保管好所有发票，便于活动结束后核实统计。 班级成员的分组，为确保活动的有序开展以及便于领导与组织，按照同学们的意愿自己组合，一共组合为五个小组，每个小组9个人。每个小组推选一位组长负责管理好本组成员，注意好活动开展过程中的安全问题，如有任何问题立即向班长反映。 食用物品蔬菜及调料的购买：各种蔬菜肉类的购买，各种调料、碗筷及必要物品的购买都由生活委员负责，确保食料的顺利购买，购买时间在活动举办的当天上午。 班长最后清点所买物品，看是否有遗漏，若有则需尽快补齐，确保此次活动所有的物品准备齐全，便于活动的正常顺利开展。 活动开展 所有成员于9月14日早上8:30在校门口前面集合，班长王国峰清点好人数及检查活动所需是否准备齐全。9:00准时出发前往活动开展地点。 到达指定地点之后正式开始本次活动，小组各成员明确分工相互合作。 在此过程中享受合作以及自己动手的快乐，最后自己品尝本次活动的成果，而且各组成员还可以互相品尝，看哪一组做得最好。 由两名同学负责好??动的拍摄，以便活动之后同学们回味欣赏。 注意事项 活动最重要的是安全问题，班长与其他班委成员共同负责全体成员的安全问题，发现有安全隐患立即报告并及时迅速处理。 如活动当天遇大雨大风等不良天气，应提前通知全体同学活动延期举行。 如在活动中遇到不良天气及其他突发状况应立即停止活动，迅速安全撤离场地返回学校。 活动开展过程中，各同学应该遵守纪律，不乱跑，不要乱玩火，特别是不要远离活动场地去危险地带。 活动结束之后应当打扫干净场地，做好环境保护工作，做一个合格文明的大学生。 活动结束 活动结束后，每小组负责清理好场地。把产生的垃圾全部带走，确保活动场地的干净整洁。 由班长清点人数，统一安全返回学校。 后期工作 返回学校后班委要写好本次活动的总结。 （二） 团支书负责计算此次活动的费用及详细用处，并由班长审核，最后通告全班本次活动班费总的及各项的具体支出，做到班费使用的公开与透明。 十、活动预算 车辆 47×2=94元 蔬菜及肉类 200×5=1000元 租金 500元 饮料 20×5=100元 合计 1694元 机电工程系数控1101班 2013年9月12日