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关于进一步规范工作邮件发送标准的业务通告; 为确保工作邮件的及时、有效处理,现对工作邮件的发送标准进一步规范,相关事项如下:
一、邮件发送
;(二)发送阅知类邮件:阅知类邮件属需将事项通报相关领导和人员阅知的邮件,标题统一写为“呈阅知:XXXXXX”、“阅知:XXXXXX”。阅知类邮件无需领导做出批示,不得包含请示事项。;(三)工作指令类邮件:工作指令类邮件属需相关人员办理工作的指令性邮件,标题统一写为“请阅处:XXXXXX”。工作指令类邮件应指明具体收件对象和工作要求。;二、跟踪办理;(二)对于领导的指示,要有反应、有行动、有反馈,第一时间回复收到,之后迅速行动并及时反馈进展。;三、其他
(一)拟写邮件标题应简单说明邮件内容,切忌无标题邮件。
(二)邮件正文文字不宜过多,语句应简单明了,不出现含糊不清的描述,如“可能”、“大概”等。;(三)邮件中文字体一般使用仿宋、宋体、楷体,英文字体一般使用Arial、Times New Roman,字号≥小四号,行间距以适合阅读为原则,字体颜色不得超过3种。; 谢谢!
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