项目管理责任人须知2012.docVIP

 PAGE - 8 - 项目管理责任人须知 为实行公司对各项目部的全面规范化管理，根据公司董事会会议精神，对公司所属项目管理责任人的管理行为作如下规范： 第一条、相关合同管理： 1.1、项目管理责任人自行接洽或公司分配施工的工程项目，必须先行向公司提供详细预算和相关的合同条款，经公司相关部门风险评估认为可行后，方能与建设单位签订《建设工程承包合同》。合同签订后，至少需提交两份原件于公司存档。 1.2、项目管理责任人本人必须与公司签订《劳动合同》，合同期限为整个工程的合同工期或实际施工工期。《劳动合同》签订后，项目管理责任人作为公司的高层管理人员，应享受、承担与其他公司员工一样的权利和义务，公司按《劳动合同》的约定支付给项目管理责任人的工资和为其缴纳的社会保险金由项目管理责任人自行承担，在每期支付的工程款中陆续扣除。 1.3、项目管理责任人必须与公司签订《项目施工管理责任书》，以明确双方权益和义务关系，项目管理责任人根据和建设方签订的《建设工程承包合同》遵照执行。如出现项目管理责任人擅自挪用项目工程款的，按挪用公款论处，追究项目管理责任人的经济与法律责任。 1.4为了减少建筑工地劳资纠纷，切实保障员工工资款支付的可靠性和合理性，项目管理责任人与施工班组长或员工签订《劳务用工合同》，严格分清双方的权利义务；必须载明用工方式（计时工资、计件工资、建筑面积平方米包干等）以利结算和确认，双方必须按《劳务用工合同》履行各自的义务。项目管理责任人必须在确认已与班组长和员工签订了《劳务用工合同》后，方可安排其劳务作业，农民工的工资必须打入劳动者的工资卡内。 1.5、项目部与各材料供应商或分包商必须签订相关购销合同或分包合同，合同内容须经本公司相关部门认可和批准。合同必须加盖对方单位公章，并由对方单位具体接洽人亲笔签字，留置其身份证复印件、单位法人授权委托书及联系电话。 1.6、项目管理责任人签订的所有与本项目相关的合同，必须全部在签订后10日内将原件提交公司办公室备案、存档（《工程施工合同》必须提交原件）。 第二条、项目部用工管理： 项目管理责任人对用工管理应落实到每个员工，按个建立帐户和落实考勤管理制度，具体操作程序如下： 2.1、所有务工人员都必须有确切的身份证明，用工前提交至项目部工作人员登记注册（提交身份证原件，复印后项目部存档），进行三级安全生产教育后，方准上岗作业。严禁启用不能提供有效证件的人员。为此，项目管理责任人有责任对工程开工前张贴《项目部用人布告》，将有关用人条款具体公告于众。 2.2、项目管理责任人每月上报民工花名册到公司监管部，并附员工身份证复印件及个人签名（相关资料一式三份）。公司财务部将项目管理责任人上报的资料应认真登记，于工资发放时需严格核查，有人、证不能相符情形的，必须进行调查核实，确认无误并办妥相关确认手续后方可发放人工工资，否则公司有权拒付。 2.3、由公司制作考勤表，发放至各项目部，各班组长负责记录员工每日出勤工时，经和公司派驻项目部的监管人员核对，每月由项目管理责任人签字后上报公司财务部。 2.4、员工按身份证做好工资卡，经公司财务人员办妥相关审批手续后支付当月工资，并把工资发放到员工个人工资卡内。实行公司出纳付工资到个人账户的制度，并由工资领取者签收。 2.5、项目管理责任人对员工考勤表及工资领取登记表要公示于项目部布告栏上。 第三条、财务管理制度: 3.1、项目管理责任人应每月向公司监管部上报工程施工进度情况。公司实行现场监管统计员制度，进行实地跟踪和核查，即：公司下派监管统计员到每个项目部，具体收集统计该项目部的材料进出、人员调派、工程款收支等情况，然后整理成册，合成汇报资料，每月定期报送公司监管部（具体事宜，详见《现场统计员的工作流程》）；所有材料必须由公司安排的现场监管统计员签字确认。公司监管部不定期到项目部现场核查材料使用的实际真实情况，并对比工程造价预算书，根据工程进度，确定建筑材料消耗。每月5日前项目部必须准确上报前月所有采购材料的清单、材料送货回单、供应商的联系方式等。回单必须有供货单位名称（盖章）、送货工地名称、收货人统一签名（签章必须由公司备案）。项目管理责任人在支付上述款项时，应提前一周通知公司，否则公司有权延迟支付。 3.2、当工程施工进度达到《建设承包合同》规定中的发包方应支付工程款时，由项目管理责任人或授权委托人，到公司财务部开具建筑业发票或外出经营税收管理证明，到工程项目施工所在地税务部门开具建筑业发票。每次建设单位拨付的工程款必须汇入公司指定账号，如项