人力资源管理系统需求探析.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 11 人力资源管理系统需求 一、功能需求 整个系统模块划分如下图： 人力资源需求模块 员工档案管理 人员异动管理 员工培训管理 考勤管理 部门信息管理 公共信息及任务流程管理 控制系统管理 薪资绩效管理 二、员工档案管理 操作要求： 对基本信息进行增加、删除、修改等操作。 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 ，并支持数据表格式的导出。 每位员工，产生唯一ID工号，员工信息的输入，可直接链接并生成到其它各模块同一工号下，不用多次输入。 员工基本信息维护 2．1．1基本信息 姓名、性别、学历、学位、部门、职务、血型、薪资级别、家庭住址、身份证号码、紧急联系人、入职简历、现住地址、人员状态 2. 1. 2员工入职登记表 2. 1. 3员工入职流程 责任岗位流 程 图重点提示相关顺序文件/表单 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 用人部门 入职指引 岗前培训 引领至用人部门 更新人事表单（通讯录） 员工档案整理 确认报到时间及入职所需材料 内部告之 人选报到 入职审批结束后，完成员工档案的整理 与人选电话确认报到时间及报到所需材料（一寸彩照两张、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件） 通知用人部门 提前准备：座位、办公用品、电脑、电话、指纹编码、通讯录、员工手册、入职清单、承诺书等 企业文化及公司各类规章制度宣传 相关人事表单、档案更新 ①《入职清单》 ②《承诺书》 ③《员工手册》 ④《保密竞业协议》  2．2．1扩展信息（需上传图片，文字） 证照、背景、职业特长、技术等级、培训档案、奖惩信息、 2．3．1合同管理 员工合同签订提示。补充协议上传（入职提示，合同到期提示） 要对基本信息进行增加、删除、修改等操作。 2. 3. 2员工劳动合同范本 三、人事异动管理 3．1．1员工调动： 员工部门内调动，跨部门调动，跨区域调动。可从组织架构层面操作。 3 .1 .2 员工调动流程表 责任岗位流 程 图重点提示相关顺序文件/表单 人力资源部 部门负责人 人力资源部 调出部门负责人 调入部门负责人 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人资部发布人员调动的通知 更新数据库相关信息 根据公司安排，明确调动需求 更新人事表单（通讯录） 报总经理审批 调整后 岗位名称及薪资 部门提报人选 填写员工内部调动审批单 调出部门负责人签批意见 调入部门负责人签批意见 根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，调整员工的工作岗位 员工基本情况填写 公告任免时间及薪资福利发放时间结点 针对关键部门，如财务部，或该员工工作联系部门，重点通知①《员工内部调动审批单》 ②《调动通知》  3．2．1员工离职（辞职）： 3. 2. 2离职员工管理， 离职单上传，离职审批流程，离职访谈记录 3. 2 .3 员工离职流程表 责任岗位流 程 图重点提示相关文件/表单 员工 人力资源部 部门负责人 直接领导 人力资源部 负责人 员工 工作交接人/审计 财务部 人力资源部 总经理 人力资源部 签批离职申请表 逐级进行离职面谈 总经理签批生效 各类物品移交后，进行离职金计算 财务账面是否清晰确认 工作内容移交/必要人员需要审计 逐级报请审批 员工离职资料存档、发布离职通知 员工提交离职申请表  由员工部门负责人逐级报请审批 由部门负责人安排时间、指定专人负责离职员工工作交接事宜。 财务部负责计算离职员工有无欠款，借款。帐目是否清晰。 负责审核员工交还的服装、办公用品及其它领用物品数量与质量。 更新相关表单及离职员工档案，及时办结相关手续 ①《离职申请表》 ②《离职申请表》中的面谈部分 ③《员工工作内容、文件移交清册》 ④《调（离）职人员移交查核单》  3 .2. 4离职员工资料库生成，离职率分析。 3．3．1员工升级，降级 3. 3 .2员工级别调整信息维护，访谈记录。 3. 3. 3员工调级流程 3．4．1员工试用转正 3. 4. 2转正面谈记录，转正题库，转正提示。 3 .4. 3员工转正流程 责任岗位流 程 图重点提示相关顺序文件/表单 人力资源部 用人部门 人力资源部 人力资源部 用人部门负责人 员工 用人部门负责人 人资经理 总经理 人力资源部 财务部财务部 人资部 总经理审批 复核、确定薪资待遇 部门经理签批意见 提交《新进员工转正申请表》 对考核结果进行确认并备案 用人部门审核并组织转正考核 提交转正人员名单 每月20日将下个月到期转正人员名单提交