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预算执行数录入
预算执行数操作
预算执行数分为两种,一种为系统通过预算控制在凭证制单时自动获取的预算执行数据,需要进行执行数归集;另一种是系统中无法进行预算的控制(无科目对应关系),需要在预算执行后手工录入预算执行数据。
目前系统中的执行数据采用【执行数手工录入】方式(参照下文1.2执行数手工录入),请各单位抓紧录入!
1.1执行数归集
功能说明:对于执行数已经设置了控制的,可以对执行数据通过业务单元进行数据归集。
功能菜单:预算执行——执行数归集。
打开功能后如1.1.1
图表1.1.1
【业务模块】选择从哪个业务模型归集数据,从模块列表中选择;
【业务单元】从业务单元定义列表中选择需要归集的业务单元,注意这里只显示是否实时控制参数为否的业务单元;
【来源单位】选择从哪个单位归集数据,即数据来源单位;
【开始日期】选择归集的日期范围,指定归集的开始日期;
【终止日期】选择归集的日期范围,指定归集的终止日期。
1.2执行数手工录入
如果你的预算表中设置了执行数控制,且已经做完了上一步的执行数归集,那么在执行数据录入的时候,请不要删除预算控制归集的数据,然后按照下面步骤将没有进行缺少的执行数录入到系统中。
如果你的预算表没有设置执行数控制,那么按照下面步骤需要将执行数直接在下面功能中进行录入。
功能菜单:全面预算——预算执行——执行调整申请
打开后如图:图1.2.1,由控制执行的数据已显示,不要删除,直接输入为要输入的执行数据。【保存】完成执行数手工录入。
月度预算表执行数填写:
年度预算表执行数填写:
图表1.2.1
1.3执行数汇总
功能菜单:财务管理-全面预算-预算执行-执行数汇总
?下级单位(部门)的执行数归集和手工录入数据全部正确后,上级单位对下级单位的执行数进行汇总,汇总后对执行数进行查询。
???
1.3执行数查询
功能说明:此功能查询预算表的执行数。
功能菜单:全面预算——预算查询——执行数查询
打开后如:图表 1.3.1,
选择用查询的预算表,点击【确定】。
图表1.3.1
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