企业采购成本控制策略论述.doc

[标签:标题] 2016 PAGE9 / NUMPAGES9 感谢观看本文谢谢 企业采购成本控制策略论述 摘要：随着经济全球化和信息化的加快，当代市场竞争十分激烈，使得企业不得不充分挖掘潜力，最大限度地提高经济效益，否则就难以在市场中取得竞争优势，甚至难以生存。企业采购，是企业的成本大户，运用科学采购的方法，有效地控制采购成本，会给企业带来很高的经济效益，企业的竞争力也将得到提高。采购活动与整个企业的生产经营过程密切相关，采购成本对一个企业的经营业绩具有较大的影响。因此，企业在生产经营过程中必须重视采购成本的控制。本文通过对影响采购成本的因素进行分析和对企业采购成本控制中所存在的缺陷与不足进行总结，提出了企业采购成本控制的几点策略。 中国论文网 /2/view-7325581.htm 　　关键词：采购；利润；成本控制 　　一、引言 　　采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，还体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。因此控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。 　　采购成本的控制，从广义上来说，是企业在发生采购业务时，对所发生的诸如采购订单费用，采购人员的管理费用，与供应商沟通议价的过程费用等的控制。采购成本控制是企业的采购部门必须要做到的工作，也是采购人员在采购活动中最关注和最需要提高的一项技能。 　　二、企业采购成本控制的策略 　　通过分析影响采购成本的因素和企业采购成本控制中所存在的缺陷与不足，可总结出以下几条企业采购成本控制的策略。 　　1、树立采购总成本的意识 　　企业加强采购成本的管理，应关注整个物资采购过程中的采购总成本，而不是单一的只关注采购物资的价格。获得了价低质优的采购物资能够降低成本，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等，同样能给企业带来收益。因此，企业必须要具备大局意识，降低采购成本不仅要考虑采购物资本身的成本，还要考虑相关的影响因素。只有将各方面因素综合起来分析，才能在采购过程中挖掘降低成本的机会，达到降低采购总成本的目的。 　　2、建立严格采购管理制度 　　企业要通过制度建设，形成完善的采购成本规范。根据控制标准，对采购成本形成的各个项目经常进行检查、批评和监督。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。 　　3、优化采购管理流程 　　合理的采购流程有助于企业实现对采购成本的控制，采购流程分权运作，相互制约。由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由价格审批部门控制，入账和付款由财务部门负责监督。对每一笔采购业务，都要形成自下而上逐级审批方可生效的内部制约机制。 　　4、加强对采购人员培训 　　对采购人员进行专业采购技能、沟通能力等的培训。把企业利益放在第一位，全面提高职业道德水平，掌握采购管理及相关知识，促进管理水平不断提高。建立约束机制，定期对采购人员的工作进行奖惩，把利益机制、约束机制、奖惩机制紧密结合起来，促进人员积极寻找降低采购成本的途径，降低采购价格，以达到降低采购成本的目的。在企业采购过程中要确定目标成本责任制，以作为后续的采购绩效考核准备依据。通过岗位目标责任制来进行采购成本核算、成本分析和成本控制，并将相关考核结果与采购人员的工资报酬等进行关联。 　　5、建立供应商档案和准入制度 　　选择合适的供应商，审查供应商的基本信息，包括组织结构是否健全、财务状况是否稳定、生产的产品性能等。审查供应商最重要的环节是现场验证和样品抽检，要选择综合素质较好的供应商作为合作伙伴。对企业的正式供应商要建立档案，除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每个供应商档案经严格的审核才能归档。要制定严格的考核程序和指标，建立供应商准入制度，只有达到标准者才能成为归档供应商。 　　6、建立价格档案和价格评价体系 　　企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议情况可一季度或半年进行一次。 　　7、采取合理有效的采购