班组长岗位培训手册电子版预案.docx

第二章班组长日常工作管理 第一节 制订工作计划（1） 第一节 制订工作计划（1） 第二章 班组长日常工作管理 本章学习重点： ?了解工作计划的种类 ?掌握工作计划的制订方法与技巧 ?熟悉召开班前会的目的、内容和要点 ?熟悉生产前的准备工作 主题词：工作计划种类方法与技巧班前会 第一节制订工作计划 计划是管理的四大基本功能之一，是指预先决定要做什么、如何做、何时做、由谁做以及目标是什么等。通过有效的计划，可以使那些本来不一定实现的事情变得有了实现途径，杂乱无章的事情变得条理明晰，比较糟糕的事情变得向好的方向转化。组长作为企业生产一线的最大执行者，计划的职能显得更为重要。如日常工作要计划，人、机、料、法、环等诸多事务也要计划，唯有通过精心而周密的计划，才能充分利用各种机会，把工作风险降到最低。 一、工作计划种类 尽管计划多种多样，但值得班组长关心的计划不外乎下面几种： 1.生产计划 生产计划是指班组长为完成企业既定的生产任务和目标而制订的计划。 2.周工作计划 周工作计划是指班组长制订的未来一周的工作纲领，为有效地完成生产计划而制订的辅助计划。 3.人员培训计划 人员培训计划主要是指人员的在岗培训方面的计划，它是在生产计划的间隙中制订的计划。 4.轮流值日计划 轮流值日计划是班组计划中最基础的日常工作计划，主要是为了配合轮班和6S活动而制订的值日表。 5.班组活动计划 班组活动计划是一种班组工作空隙中的计划，通常是安排与班组建设有关的娱乐活动。 二、工作计划的制订 有效的计划指的是那些实施的达成率通常在80%以上，且符合一般的经济性、合理性原则，结果令多数人满意的计划。 1.工作计划制订方法 第一，明确组织目标、目的、客户要求和上级指示，并在此基础上构建工作计划纲要。 第二，识别现有资源状况，并与工作计划形成一一对应关系。 第三，分析全部内容，详细列出初步排程。 第四，运用相关原理识别失效模式及其效应，采取预防措施，并进行必要的修订。 第五，把工作计划的初稿交与相关人员商讨，提出建议后再次修订。 第六，确定计划内容，报上级批准后发布执行。 2.工作计划制订要求 班组长要想确保制订的每个计划都有效，必须事前做好准备采取措施，使计划既满足要求，又符合实际，还要尽可能杜绝或减少失误。其具体要求是： 切忌计划内容太繁杂、苛刻，不易实施； 千万不要把计划定得很高，员工很难完成； 切忌与大多数人的期望或心理承受力不相符，让他们感觉太意外； 争取上级支持，缺乏足够支持的计划往往会虎头蛇尾，不了了之； 计划发布后，切忌朝令夕改； 切忌计划的内容只看见目标，没有具体目的； 计划一旦落空，要有应对措施。 三、工作计划制订技巧 1.生产计划 班组长的生产计划主要是指周生产计划和日生产计划。 (1)周生产计划 每周工作计划既要包括上周未完成的事项，也要包括本周要处理的事项。该计划制订的目的是督促班组的活动，使班组成员做到按部就班地工作。 周生产计划是生产管理部门根据生产信息变化和相关部门实际准备情况而制订的用来安排生产的计划。它除了具有准备性外，更具有可执行性。 1）周生产计划内容。 ① 与生产相关的工程、品质、技术、工艺等文件资料得到落实。 ② 生产人员已全部到位，并已接受了必要的培训。 ③ 顾客的订单被再次确认，供应商的材料也有了着落。 ④ 库存与出货情况基本明了，再生产时不会造成积压。 ⑤ 计划表覆盖了两周的内容，但定性的只有第一周，第二周只是参考。 第一节 制订工作计划（2） ⑥ 在计划发布的当天如果接收者没有提出反馈意见，将被认为接受。 提醒您 在做周工作计划时，一定要把上周遗留事项与本周待处理事项的具体情况罗列出来，并注明责任人、完成日期及完成状况。 2)周生产计划准备。 由于周生产计划的管理期限比较短，所以，对于班组来说周生产计划比月生产计划更显得实用些。班组长在做周计划时需要做好以下准备工作。 ① 计划确认无误后下达给各生产小组长，让他们安排工作。 ② 消除各种变异因素对计划可能产生的影响，如材料不到位、场地筹划欠妥、技术指标变更、工艺更改、机器维修、添置工具和治具等。 ③ 进一步落实计划项目的执行性，除非情况特殊，各种准备事项原则上应提前一天全部完成。 ④ 着手准备日生产