第1章WORD高级应用资料.ppt

第1章 Word高级应用;本章主要内容： 1.1格式设置 1.2版面设计 1.3域 1.4文档修订 1.5邮件合并;1.1格式设置;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.2模板;1．应用模板创建文档 单击“文件”菜单的“新建”命令，出现 “新建文档”任务窗格。 在“模板”选项中单击“本机上的模板”链接打开模板对话框。 在该对话框中选择需要的模板类型，然后单击“确定”按钮。 ;2. 加载共用模板 加载共用模板的操作步骤如下： （1）单击“工具”菜单，选择“模板和加载项”菜单命令，出现右图“模板和加载项”对话框。 （2）选择“模板”选项卡，在“共用模板及加载项”项目中单击“添加”按钮，弹出 “添加模板”对话框。 （3）选择需要的模板文件，单击“确定”按钮返回“模板和加载项”对话框。 （4）单击“确定”按钮，一个共用模板即加载成功。;3.修改模板 单击“文件”菜单上的“打开”命令，然后找到并打开要修改的模板。如果“打开”对话框中没有列出任何模板，单击“文件类型”列表框旁边的下箭头按钮，选择“文档模板”。 更改模板中的文本和图形、样式、格式、宏、自动图文集词条、工具栏、菜单设置和快捷键。 在“常用”工具栏，单击“保存”按钮 ;1.1.2模板;1.1.2模板;1.1.3脚注和尾注;1.1.3脚注和尾注;1.1.3脚注和尾注;1.1.4题注和交叉引用;1.1.4题注和交叉引用;1.1.4题注和交叉引用;1.1.4题注和交叉引用;1.2版面设计;1.2.1视图方式;1.2.2页面设置;1.2.3分隔符;1.2.3分隔符;1.2.4页眉和页脚 ;1.2.4页眉和页脚;1.2.5页码 ;1.2.6目录和索引;1.2.6目录和索引;1.2.6目录和索引;1.3域;1.3.1域的概念;1.3.2域的操作;5．域的锁定和断开链接 单击某一个域，按下【Ctrl】+【F11】组合键即可将其锁定，从而禁止这个域的自动更新。锁定域的过程是可逆的。要解除锁定，可以使用【Ctrl】+【Shift】+【F11】组合键。如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码。可以使用【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键断开域的链接。断开链接后，域结果就变成了普通文本形式，其域代码已被删除，再也不能进行更新。与锁定域不同，断开域链接的操作是不可逆的，即没有可以用来重新链接域的按键或者菜单操作。若要更新域，只能重新插入域。 ;1.3.3常用域;1.4文档修订;1.4.1打开和关闭修订;1.4.2批注操作;1.4.3查看批注和修订;1.4.4审阅批注和修订;1.5邮件合并;1.5.1邮件合并功能;1.5.2邮件合并过程