打字室工作流程概述.docVIP

PAGE  PAGE 10 公文无纸化传输系统的操作步骤 1、首先将密匙key插入电脑usb口，打开IE浏览器，在地址栏中输入VPN客户端地址 HYPERLINK 62:10443 62:10443地址，点击：“是”这样我们就进入VPN的登陆页，第三步我们输入登陆用户名、密码及验证码，点击登陆按钮。用户名为我们协同办公用户名后加@ssl，例如cjzfgwgly@ssl.密码为XXXXXX.点击“是”即进入VPN，进入VPN这里要注意的是在我们登陆系统时不要关闭VPN，最小化即可。 2、重新打开IE浏览器插入http：//1地址,输入新的用户名cjzfgwgly，密码XXXXXX，登陆即可。 3、新建公文→根据所发公文选择 “拜城县政府办发文”或“拜城县政府办联合发发文””发文→表单填写必填项:①标题{短信提醒为“离线提醒”}②文件标题③发文字号④主送单位→新建→粘贴正文→文件，保存到服务器→提交，之后显示流程处理成功点“确定” →在“公文管理”里的“待办公文”中点击“请求标题” →在表单中选择所发文件的红头，即：“办公室红头”和“政府红头”点正文→调整格式。这里有三点注意事项：1、红线和标题全选，段落28磅，红线离标题2个回车.标题2号小标宋简体，2、日期的“日”字在标尺32点处，3、插入页码→“对齐方式” 自行选择→首页不显示页码→“格式” 自行选择→点击“确定”页码字体“宋体”，字号“小四”。 →调整完后且勿忘记点击菜单栏中的“接受对文件做的所有修订” →盖章。1、点击“电子签章”选择“办公室”或“政府”的签章输入密码XXXXXX.2、右击鼠标选择“透明重设”.3、“文档锁定” →点“文件” →“套红” →选择“文件接收人” →“提交”，显示流程处理成功.文件发送完毕。 删除公文无纸化传输系统已发出去的公文 登陆IE浏览器插入http：//1地址，输入bcxgly用户名，密码bczf8627000. “系统管理” →“公文监控” →在“日期”中输入要删文件的发文日期→“搜索”找到要删文件在□打√→点击右键“删除”即可。 上报文件转换步骤（汉文） 文件要由word形式转换为ceb格式和txt格式 步骤1、条码制作：插入密匙（黑色???→打开桌面上的“条码制作”图标→“登陆” →填“文号或期号”根据文件文号填写，→填“主送单位”根据文件上报地点填写→填“文种或刊名”根据文件类型填写→“发布层次”选择“见报头” →“标题” →确定→确定→“另存为”系统里二维条码中的XX年→“文件名”填政报XX号→保存→退出系统 步骤2、文件txt格式转换：插入密匙（黑色）→打开文件→“另存为”我的电脑中备份F盘中的txt文件夹→选择XX年文件夹→在“保存类型”中选择“纯文本”格式→“保存” 步骤3、文件排版： 打开“系统”中的D盘→在“文头文件”中找到所需的“红头” →将word文件复制粘贴后→排版.排版时需注意： 1、上留 11空格，行距为28磅。红线和标题全选，段落28磅，红线离标题2个回车. 2、红线设置为：“版式”—四周型，“水平对齐方式”—居中。 3、页面设置为：上下左右均可设为2.8厘米，（根据文件内容适当调整） 4“文件标题”—方正小标宋简体二号字体 5、“正文”—仿宋-GB2312三号字体，首行缩进2字符；行距为“固定值”28磅（可根据文件内容适当调整） 6、“主题词”三个字的字体为黑体三号字，“主题词”的构成词为宋体小三号。 →“插入页码” →“对齐方式”外侧、首页不显示页码→ “格式” 自行选择→点击“确定”，页码字体“宋体”，字号“小四”。→插入二维条码→在红头文件菜单栏中“插入” →“图片” →“来自文件” →找到系统里二维条码中的XX年→选中所需条码→“插入” →双击条码→版式→浮于文字上方→文件另存为桌面 步骤4、文件ceb格式转换：插入密匙（紫色）→打开桌面上的“Apabi．Maker3.0”图标→点击“转换” →选择“浏览” →选择要上报的文件（红头文件）→“确定” →“预览” 步骤5、将上报文件txt格式、ceb格式和排版好的文件分别存档然后上报、存档。 拜政发、拜政办发文件排版流程（汉文） 打开文件→上留九个空格，行距的“固定值”为28磅→“页面设置”—上下左右均可为2.8厘米，（根据文件内容适当调整）→文件号和标题之间留有两个空格行距的“固定值”为28磅；→“文件标题”—方正小标宋简体二号字体→ “正文”—仿宋-GB2312三号字体，首行缩进2字符；行距的“固定值”为28磅（可根据文件内容适当调整）→ “主题词”三个字的字体为黑体三号字，“主题词”的构成词为宋体小三号→插入页码→“对齐方式” 自行选择→首页不显示页码→“格式” 自行选择→点击“确定”，页码字体“宋体”，字