大中专毕业生就业信息管理系统使用说明2.0(学校院系版)概述.doc

贵州佰仕佳信息工程有限公司 贵州佰仕佳信息工程有限公司 贵州省大中专毕业生就业信息管理系统 使 用 说 明 书 （学校院系版） 所有操作的学生信息都隶属于该学院下 以学校代码为”10199” 学校名称为“贵州省测试学校” 作为测试内容 流程与操作界面 （操作流程） （界面操作功能） 4、数据操作工具栏：从左到右依次为（最前一条记录，上一页、上一条记录、下一条记录、下一页、最后一条记录、添加、删除、确认、撤销、保存、刷新） 5、导出该界面的数据为电子表格。 6、选择显示页码，如果为输入框的，输入页码后回车 7、数据显示模式（记录列表模式、详细模式） 8、数据过滤栏：对每一列数据进行过滤，在输入过滤条件后按“回车”键执行，红色的“X”为清除过滤条件。 9、数据显示区??点某记录成为当前操作记录，在最左边有一个箭头指向该条记录。 一、安全管理 用户登录：在IE地址栏输入就业信息管理系统网址，45 在登录时可能有两种错误 用户名或密码错误 图形验证码错误 如果用户名或密码错误，密码丢失等可以联系学校（省）就业指导中心管理员进行密码初始化，但是如果是学校的超级管理员“admin院校代码”的密码丢失，这个只能联系省就业指导中心进行初始化。 个人资料修改：这里主要是修改密码，在左边功能菜单里面点“个人资料”系统会弹出一个用户资料信息框。输入原密码、新密码、确认新密码后点“确定”进行修改，提示成功后下次登录就只能用新密码进行登录。 首次使用时为了安全一定要记住修改密码。 二、数据管理：这主要是对就业数据操作有的一初始化/导入/导出/修正数据等进行管理。 1、院系专业管理：这主要是对每一个二级院系下面添加相应的专业。在左边部门名称列表下只显示教学单位的信息，非教学单位是不会在这里显示的。 在添加时先选中左边的教学部门，右边会列出所有该部门下的已添加的专业。 在选择专业时需要注意：研究生的专业代码是6位，本专科的是8位，专科是以5/6开头的。 如果要将某个学院下的某个专业的毕业生全部调整到另一个学院下，需要在该学院下要调整的专业号上“右键”弹出所有学院列表，选择要调整的学院，就可将该专业调到这个学院。 2、生源入库：这主是要将我们进行生源审核时的数据（非标准），分配到各个学院相应专业下的毕业生导入到标准生源库里，为下一步的资格审核作准备。 1）在查询栏里可以选择年度、输入学院/专业名称进行模糊查询。 2）在导入时可以进行单个导入（点每一行后的“导入”即导入该学院下该专业的数据到标准生源库里）。 3）也可以进行批量导入；选择每一行后的复选框（ HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 ）选中（可以选择标题栏“选择 HTMLCONTROL Forms.HTML:Checkbox.1 ”进行全选）后点击最上面的“导入”按扭批量导入。 4）在该列表中各个列的相关说明如下： 专业人数：在整个生源审核库里该专业的人数，包括已选择和未选择的。 选择人数：在整个生源审核库里该专业的人数被该学院选择的人数。 冲突人数：在整个生源审核库里该专业被两个或两个以上学院选择的人数 未选人数：在整个生源审核库里该专业还没有被任何学院选择的人数 已导入人数：该学院已经导入该专业的毕业生人数。 3、协议书发放：就是将我们的协议书号按学院、专业批量添加到相应的毕业生信息里。 1）我们在发放时需要先选择年度，再选择学院，些时在专业下拉列表框会显示所有的专业供选择，如果你不选择专业，默认发送整个学院（此时是按专业顺序发放的），选择专业后，信息框会显示相应的发放数据。输入一个起始号，当你移开鼠标后，如果协议书号有重复的，系统会在最上面进行提示，而且些时“确认发放”按扭还是处于禁止状态，如果没有重复的协议书号，则“确认发放”按扭会变成可操作状态。点击发放后需要确认。 三、生源管理 1、生源审核：这里主要是对我们导入到初始生源库（非标准生源）里的数据进行分学院和核实各个学院各个专业下的毕业生信息。具体操作如下： 1）点击左边的年度、学院、专业树的“+”号展开，选择要操作的专业，右边的生源列表里就会显示该专业下的所有毕业生，如果该学生属于本学院下的就在审核标记栏选中复选框即可。选择完成后保存。 2）对于没有的学生可以进行添加，在添加时同样需要选中审核标记。 3）另外对于有些专业可能分布在多个学院，一个学生可能被不同的学院进行选择，此时考生号可能会变成蓝色连接，点击该连接可以看到该毕业生被那些学院所选择，然后选择具体的一个学院，其它选择的学院就会被取消。 4）在录入时可以选择一条录入的信息作为默