附件1.郑州高新区城建档案管理办法.docVIP

附件：1. 郑州高新区城建档案管理办法 2.建筑工程文件归档范围 3.市政道路工程文件归档范围 4.郑州高新区建设工程档案初审意见表 5.郑州高新区建设工程档案审查意见表 6.档案移交清单 郑州高新技术产业开发区 建设档案管理办法 第一条 为了加强郑州高新区城建档案管理，促进建设档案规范化、标准化，充分发挥档案在工程建设管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》，结合本区的实际情况，制定本办法。?　　 第二条 ?本规定所称建设档案，是指在高新区规划、建设及其管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。?　　 ?第三条　高新区档案管理部门负责档案综合管理和业务指导工作；规划建设管理部门负责本部门档案业务工作，对建设施工单位移交档案监管。凡属归档范围内的建设档案由区档案管理部门统一管理。 第四条 区档案管理部门接收下列建设档案： （一）高新区基本建设中形成的，包括规划、勘测、设计、建设和市政、道路、人民防空等业务管理和业务技术档案。 （二）建设工程档案。 （三）有关高新区规划、建设、管理的文件及建设基础资料。 第五条　建设施工单位应当在工程竣工验收后六个月内，向区建设管理部门报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。? 第六条　列入区档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请档案管理部门对工程档案进行预验收。预验收合格后，由建设管理部门出具工程档案认可文件。?　　 第七条 规划建设管理部门在建设档案全部齐全并符合规定要求后，按照《建设工程文件资料整理方法》对本单位的建设档案进行整理、装订，编制目录，及时将其入盒、贴标签进行归档管理，每年6月之前向高新区档案管理部门移交上年度的建设档案。 第八条 归档的案卷，必须符合以下质量要求 （一）案卷标题应简明准确地反映卷内文件内容。 （二）建设管理文件应按单位（子单位）工程立卷。 （三）组卷应严格按照《建设工程文件归档整理规范》整理组卷，文件材料排列顺序为：封面、卷内目录、文件材料、封底。 1.材料数量要适当，文字材料厚度原则上不得超过2厘米，一般在50～200页之间。 2.案卷内文件为原件，不能有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 3.档案的纸面规格应统一采用A4幅（297mm×210mm）尺寸。小于A4幅尺寸的文件要用A4幅白纸衬托，大于A4幅尺寸的应折叠成A4幅尺寸。其中图纸统一按照GB/T10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》折叠成A4幅面。 （四）卷内文件应保持文件之间的有机联系，有秩序的排列。并按归档文件的内容分类，按形成时间顺序排列、编目和组卷。 （五）归档的案卷应编制“卷内目录”。卷内文件材料页号的编写位置为：单面书写的材料在右下角编写页号，双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角编写页号。 （六）案卷装订前必须去掉金属物。装订应采用棉线在文件左侧20mm处按竖向分三孔装订，上下两孔分别距中心80mm。案卷底边和装订边要整齐。装订好的案卷要牢固、整齐、美观，便于保管和利用。 第九条　规划建设管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，按本规定向区档案管理部门移交。有长期保存价值的档案，由区档案管理部门根据高新区建设的需要选择接收。　　　 第十条　档案管理部门对接收的建设档案应当及时登记、整理，编制检索工具。建立建设档案保护的各项管理制度，配置适宜保管、利用建设档案的专门库房和必要设施，消除不安全因素，确保档案的完整与安全。 第十一条 单位和个人持有效证件，办理借阅手续，可到区档案管理部门阅览、复印和摘录建设档案。? 第十二条 档案工作人员调离工作岗位，应将所交档案整理规范，清理归还所借出全部档案。双方当事人认真清点库房档案、帐簿，办好档案的交接手续。 第十三条　区档案管理部门应当按照国家和本市有关规定确定建设档案保管期限，对失去保存价值的档案列出销毁清册，按照国家有关规定予以销毁，禁止擅自销毁档案。 第十四条　违反本规定有下列行为之一的，依法给予行政处分。?　　 （一）无故延期或者不按照规定归档、报送的；?　　 （二）涂改、伪造档案的；?　　 （三）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。?　　 第十五条　建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，由区建设管理部门责令改正。 第十六条 本办法自发布之日起实施。 附件2 建筑工程文件归档范围 　工程准备阶段文件（A类）1工程概况信息表A1立项文件2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册1项目建议