邀请函和请柬.ppt

邀请函（信）定义;;标题 一般只写文种“邀请函（信）”即可，字号比通常标题要略大一些。 也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”、“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函” 还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。;称谓：是对邀请对象的称呼。 要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。 ;正文：邀请信的主体。 开头位置在称谓下一行，空两格。写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 ;敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。 ;落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。 形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。; 邀请函 尊敬的_____先生： _______单位将于____年____月____日_________时在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。 此致 敬礼 署名 二0一一年三月十八日 ;邀请函 XX大学宣传部： 根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办“庆祝北 京2008奥运会成功举办”大型歌舞晚会，本活动时间拟定于X月X日晚8 时，在贵校有室外演出活动场面。 因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发 出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次 演出为全国电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查 时间为X月X日。具体??宜请于编导组联系。 联系电话（传真）：XXXXXX 联系人：王XX、周XX 另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日（星期二）下午2 点到本台四楼会议室参加节目协调会。 此致 敬礼 中央电视台（章） XX年XX月XX日 回执 领队姓名： 职务： 联系电话： 指导教师姓名： 职务： 联系电话： 联系人： 电话： 传真： ;注意事项 ;严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 邀请信须提前发送，使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。 ;大家来找茬！！！; 东城职业中学定于2012年3月9日19点30分， 在综合楼501举办学生辩论赛，邀请李灏老师担 任评委。请你以学生会的名义，给李老师写一份 邀请函。要求格式规范，内容完整，语言得体。;COME ON; 请柬也称请帖，是单位或个人邀请某人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、婚宴、诞辰或重要会议及其他活动使用的文书。 请柬在公共事务和私人事务当中都是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。;1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。 　　所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。 ; 请柬一般有两种样