社團經費申請表-大葉大學學生事務處.docVIP

大葉大學學生社團經費補助申請表 填表日期： 年 月 日 填表須知1.一項活動請填寫一張表。 2.資料填寫以簡易說明，詳細資料請撰寫於企畫書並附上。 3.填寫前，請先參考社團經費補助申請要點。填寫完畢後，經社團指導老師簽名後繳回。 4.社團經費申請須事前於ICARE填報預算計畫，請確認網路公告核定計畫編號。 ◎是否上網填報 □是 編號____________ □否 原因: ____________一、基本資料欄 社團名稱社團 指導老師(親自簽名)活動名稱活動類型□服務類 □社課研習 □大型活動 □校外競賽 □其他活動負責人學 號連絡電話活動資訊日期： 1. __/__/__() 時間：__OO:OO~OO:OO___ 總時數或天數：______ 2. __/__/__() 時間：__OO:OO~OO:OO___ 總時數或天數：______ 補充說明：_______________________________________________________________二、預計向學校提報補助經費項目 項次項目名稱單價數量金額用途說明123三、審核意見(請勿填寫) 社團輔導老師建議補助社團審議委員會  課外中心主任學務長會計室校長    備註1：表格內請以字體「12」大小、「標楷體」；行距請用「單行間距」。 備註2：指導老師欄位需親筆簽名。 備註3：經費申請表無須付上問卷，問卷統計於成果報告書檢附。 參考 社團活動愛的叮嚀 感謝逢甲大學簡信男主任提供 ? 活動企劃書及內容完整性(附件一) ?申請活動經費補助(非必要)、活動經費申請表 ?活動要有安全維護機制、醫護安排 ?活動要有環境清潔維護及恢復安排 ? 活動場地借用(要清楚設施維護及使用規定) ?校內場地： 1.場地使用時間=場地借用時間 2.場內規定不可任意張貼、消防設備要注意 3.校內(或場外)張貼海報要活動後自行清除 4.場地設備要先詢問是否可使用，如何使用 ?校外場地： 1.要確定有消防安全檢查，有效期間為 年 2.要有安全管制計畫 ? 活動辦理保險，要清楚保險內容與維護保戶個資 ?保額至少100萬元意外險，可依需求另加醫療或傷害險 ?成員委託代辦保險需簽訂委託書(要含維護保險個資聲明) ? 活動報名表須由參加者本人簽署個資授權同意書 ? 活動租用遊覽車 (校外活動必要)，要清楚遊覽車狀況 ?要簽定型化契約，車輛需5年內新車 ?活動當日要確定廠商是否更換5年內新車，確定更換者，務必請司機大哥在定型化契約補上說明並簽名，避免後續糾紛。 ?出發前請務必與遊覽車照相，且一定要照到車牌號碼或右前玻璃所放置的校名團名牌子。 ?社團委託校外單位(如旅行社、行銷公司)代辦者，要簽定合約書 ?社團活動內容含租車、住宿、餐飲、場地權利、門票等事項要確定清楚才簽名。 ?契約內容不清楚者，務必請社團指導老師協助向學校法律顧問室諮詢，以免權益受損。 ?社團宣導於公開活動、參賽、表演期間播放音樂須支付錄音著作使用報酬，方符合著作權法之規定。 ?為提升登山安全及迷途因應，辦理登山活動相關社團從事山域活動時，選聘山域嚮導員，以減少山域意外事故發生。 ?社團、學會或學生會辦理電影欣賞、演唱會、舞會等大型活動，不管有沒有收費都要在活動前10天由社團、學會或學生會向稅捐處申報免徵娛樂稅。 參考 活動階段活動執行內容計畫1.活動企劃書(6W、2H、1E) (活動主題、活動名稱、活動緣起、活動宗旨、活動目的、活動內容、參加對象、活動時間、活動地點、主辦單位(指導單位)、承辦單位、協辦單位、活動流程、活動預算、預期效益) 2.活動及場地申請表(視各校規定，也可能活動、場地分開申請) 3.活動保險(校外活動尤須辦理保險)執行1.活動的宣傳(海報、DM、EDM等) 2.籌備會議(開會通知單、議程、簽到單、會議記錄) 3.活動照片(需進行照片說明)、影片考核1.檢討會議(開會通知單、議程、簽到單、會議記錄) 2.活動心得(總召、組長、工人、學員等心得) 3.反思成果分享會 4.問卷分析(統計、分析、檢討改善) 5.經費決算及檢討 6.活動成果報告書 7.活動光碟