社團（系會）經費申請流程暨注意事項-課外活動指導組-成功大學.docVIP

社團（系會）經費申請流程與核銷注意事項 部分規定修正對照表 修正規定現行規定說明社團（系會）經費申請流程與核銷注意事項社團（系會）經費申請流程暨注意事項修正名稱經費申請：申請經費補助須於活動當日3日前(工作日)備妥以下資料提出申請，逾期者減扣10%，超過活動日申請者減扣20%，超過活動日後1個月申請者不予補助。經費申請：申請經費補助須於活動日前一星期備妥以下資料提出申請 逾期申請視情節輕重將酌扣核定經費或不予申請。顧及經費使用效率與學生犯錯學習空間，採取最低限度的方式以酌減經費，並明訂不予補助之狀況，明確化懲處的內容。1.需繳交下列資料： (1)活動經費申請表：至社團管理資訊系統完成活動申請後列印活動經費申請表 HYPERLINK .tw/club2/club/singlelogin.php http:// HYPERLINK .tw/club2/club/singlelogin.php .tw/club2/club/singlelogin.php (2)活動企劃書：含活動詳細收支預算表 2.簽核流程： 社長/會長→輔導老師/系主任→課指組承辦人→課指組組長→學務長決行。1.需繳交下列資料 (1)活動經費申請表： 至社團管理資訊系統  HYPERLINK .tw/club2/club/singlelogin.php http:// HYPERLINK .tw/club2/club/singlelogin.php .tw/club2/club/singlelogin.php 列印活動經費申請表(需先完成活動申請方可列印)。 (2)活動企劃書 ＊內含該次活動詳細預算表 2.簽章流程： 社長（會長）→輔導老師（系主任）→課指組各社團相關承辦人→課指組組長→學務長核准後，始可辦理。文字調整與補充註： 1.單價超過1萬元以上之請購案或租用燈光音響設備及遊覽車，申請時應附上1張估價單。 2.使用經費前請務必詳閱經費申請注意事項，並對幹部做好教育訓練，以免無法核銷。註： 1.1萬元以上（不含1萬元）之請 購案，申請時應附1張估價單。 2.使用經費前請務必詳閱經費申請注意事項，並對幹部做好教育訓練。文字調整與補充經費核銷：活動辦理結束日1個月內，請於社團管理資訊系統填寫成果報告表，並備妥活動收據/發票至課指組辦理經費核銷手續。超過1個月未提出核銷申請者不予受理 (如有特殊情況需先向承辦人員報備核可)經費核銷：經核准舉辦活動後1個月內，上社團管理資訊系統填寫成果報告後，備妥活動收據或發票至課指組辦理經費核銷手續顧及經費使用效率明訂不予補助之狀況，明確化懲處的內容。1.請注意收據上否有蓋店章（含地址、電話、統一編號）及負責人私章。受買人請寫「國立成功大學」(切勿加註社團名稱)，統一編 2.電子發票(手寫式發票同第1點)請打上統一編號如忘記登打需加蓋店章或統一發票章。1.收據或發票必須蓋店章（含地址、電話、統一編號）及負責人私章。 2.收銀機及三聯式票發(不含手寫之收據及二聯式發票)務必請商家打上成功大學統一編號加蓋商家統一發票章。 文字補充與調整請款款項直接轉入各社團公用帳戶(郵局)或逕付廠商(單價超過1萬元)請款款項直接轉入各社團公用帳戶(郵局)補充請購匯款規定舉辦宿營、遊覽、畢業旅行之經費不予補助。舉辦郊遊、參觀、遊覽、畢業旅行及購買飲料、食品之經費不予補助；通訊錄、宣傳海報、文宣等費用不予補助。配合實際狀況修正。演講費標準校內800元/小時，校外1,600/小時，需檢附演講者姓名、身份證字號、服務機關、職稱、戶籍及通訊地址等資料給課指組，以便製作演講費收據，另需至成大數位演講平台登錄演講資訊(至課指組登錄)，每學期最多補助二次。邀請校內外人數蒞校演講，補助演講費1,500元(需檢附演講者姓名、身份證字號、服務機關、職稱、戶籍及通訊地址等資料給課指組，以便製作演講費收據)，另需至成大數位演講平台登錄演講資訊(至課指組登錄)，才能申請演講費補助，每學期最多補助二次，演講者車資及住宿費用請社團（系會）自行負擔。文字修正與明確演講費補助標準。代表學校參加校外比賽，依主計室規定補助莒光號來回車資，另補助賽程日每日住宿費400元，每日雜費250元，本項活動以補助一次為原則，至課指組下載[印領清冊](受領人需本人親簽，請勿變更內容)當收據，需檢附住宿費原始收據及活動賽程表。代表學校參加校外比賽，依會計室規定補助莒光號來回車資，另補助賽程日每日住宿費400元，每日膳雜費250元（含捷運及市內公車車資），本項活動以補助一次為原則，核銷方式可至課指組首頁主選單內的表單格式選取經費核銷下載所