某置业集团工程资料管理办法_secret.docVIP

置业集团工程资料管理办法 为规范置业集团建筑工程资料管理，实现各参建单位编报工程资料标准化、齐全化，使工程顺利竣工验收并交付使用，依据河北省工程建设标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》，制定本管理办法。 释义 工程资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产全过程中形成的、应归档保存的文件，包括建设项目的调查、可行性研究、评估、决策、项目计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等多种形式与载体的文件资料。 项目部、监理公司、施工单位必须设置专人管理技术资料，保证工程资料的收集整理与工程形象进度同步当资料管理人员变动时必须进行技术资料移交，否则不予办理相关手续。 建设单位负责工程准备阶段和竣工验收资料的整理（A表），。包括工程可行性研究、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，分为九卷（附表样）： 决策立项阶段文件，使用表A1-1~8（城建档案馆要原件） 建设用地、征地、拆迁文件，A2-1~6（城建档案馆要原件） 勘察、测绘、设计文件，A3-1~12（城建档案馆要8项） 中标通知书，各种合同，（城建档案馆要原件） 开工审批文件，A5-1~5（城建档案馆要5项） 工程质量监督手续，质检站提供（城建档案馆要3项原件） 工程决算书（工程预算书） 工程竣工验收文件，（城建档案馆要13项）（各部门准备） 住宅质量保证书、使用说明书（房管局售） 监理单位负责整理B类表格，包括监理规划细则、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察设计等施工过程中监理资 料，分三卷： 与承包单位联系用表B1，（城建档案馆要7项） 与建设单位联系用表B2，（城建档案馆要10项） 通用表B3，（城建档案馆要1项） 施工单位负责C类表格整理，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，分三种资料： 工程管理资料，用表C1 工程质量控制资料，用表C2 安全和功能检验资料，用表C3 但城建归档立卷时则为9卷： 工程管理资料卷，用表C1-1~8 土建卷，用表C2-1~10，C3-1~9 给排水与采暖卷，用表C2-13~19，C3-10~14 电气卷，用表C2-21~27，C3-15~18 通风与空调卷，用表C2-29~36，C3-19，C2-34，C2-33等 电梯卷，用表C2-38~44，C3-23~24 智能建筑卷 桩与复合地基卷：竣工报告、检测报告、截桩纪录、验桩会议纪要、专项工程竣工验收纪录—C2-8-2 竣工图卷：建筑图、结构图、电气图、水暖图……竣工图章盖在图标栏上方，变更章盖在变更处附近，签字要齐全、真实、整齐、美观。 竣工验收委员会组织有监督部门参加的，验收前7天，施工单位将整理齐全的资料送达质量监督站，资料管理员配合责任监督员查档。 城建档案馆验收时，建设、监理、施工单位资料管理员均必须到场随时准确回答档案馆人员的质疑，并纪录需补充、整改项目。 技术资料关系到工程实物能不能验收交付使用，其在备案——确权过程中起着“软件”作用，必须给予高度重视， 各项目应设专人负责项目工程技术资料的管理，避免出现技术资料整理滞后于工程实物的而影响备案—确权—发放房产证的情况。 9．附则 本办法由置业集团技术委员会负责解释； 本办法自发布之日起实施； 附件：工程资料分类汇总表 工程资料分类汇总表 资料报送编目资料名称表式编号保存单位和期限施工单位监理单位建设单位档案馆A类工程准备阶段与竣工验收资料A1决策立项阶段文件A1-1项目建议书永久保存√A1-2项目建议书审批文件永久保存√A1-3可行性研究报告及附件永久保存√A1-4可行性研究报告审批意见永久保存√A1-5工程立项的会议纪要及领导批示永久保存√A1-6工程立项的专家建议资料永久保存√A1-7工程项目评估研究资料长期保存√A1-8计划任务书审批文件永久保存√A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1选址申请及选址规划意见通知书永久保存√A2-2用地申请批准书永久保存√A2-3拆迁安置意见、协议、方案等长期保存√A2-4建设用地规划许可证及附件永久保存√A2-5划拨建设用地文件永久保存√A2-6国有土地使用证永久保存√A3勘查、测绘、设计文件A3-1岩土工程勘察报告永久保存√A3-2水文地质勘察报告永久保存