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照片档案的整理方法 许玉梅 2015年4月4日; 1、分散保存 2、照片档案的整理方法不一 3、照片档案保存不完整 4、照片档案装具不统一; 照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。 第一类：感光成像照片档案 ——以感光材料为载体，以影像为保存方式的有保存价值的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。 第二类：数码照片档案 ——数码照片是指用扫描仪、数码相机、数码摄像机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在互联网上传送的静态图像文件。 ——数码照片档案是指国家机构社会组织以及个人在社会活动中直接形成有保存价值的数码照片。数码照片档案由数码照片和文字说明两部分组成。;感光成像照片档案的结构 ;数码照片档案的结构;三、照片档案的作用 1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。;四、照片档案整理的流程;1、收集（归档）范围;2、挑选照片要求;;区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议;区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议;3、归档时间;4、排列; 将照片按不同的年度分开。如果每个年度的照片不多，在年度内可以不分问题，直接按照片形成时间排列归档。; 如果每个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。; 如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。比如，1999年的照片，共组成3卷。 2000年的照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。; 如果照片数量不多，可以一个年度组成1册，或者几个年度的照片组成1册。;5、编号; 格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照片按排列顺序从“1”开始编制的流水号； 格式二中的“张号”是指在一个立档单位内对照片按排列顺序“1”开始编制的流水号。 全宗号：档案馆给每个单位的代号。 保管期限：照片一般分为永久和长期。 ;第二，照片的入册。 一般冲洗成五寸或七寸照片，入册。 大张照片、底片与其他照片、底片一同整理，单独存放。(一般卷放或平放) 大张照片的文字说明，写在相应的案卷内，并在卷内目录中注明“大张”。;6、拟写说明; 标题：佛山市XX局于2003年6月16日在本局五楼会议室召开第五届职代会。 ?时间： 2003年6月16日 ?地点：本局五楼会议室 ?主要人物：职工代表 ?基本内容：选举和审议提案 ?注明本组照片共多少张照片：13张;以每张照片为单位拟写小说明 编写要求 文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、人物、摄影者。 文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉伯数字表示时间，即1999.10.25或 位置：在照片的右侧、左侧或正下方 一张照片编一个说明。; 职业技术学院文秘04级团干部，为了响应共青团委的号召，开展青年志愿者活动。于2004年10月16日到市松堂敬老院慰问孤寡老人。在此活动中同学们深受教育。;注：并不是所有的照片都必须在文字说明中体现六要素。如拟写了一组照片的说明后，本组照片可以简化说明。;7、编制目录;五、感光照片档案与数码照片档案整理的不同;底片;注：数码照片刻成光盘保管，光盘也必须有检索目录。;谢谢大家！