行政事业单位资产管理信息系统建设有关问题解答.docVIP

PAGE  PAGE 6 行政事业单位资产管理信息系统建设有关问题解答（二） 1、单位在导入部门信息、地点信息之后，左边的树形结构为什么不显示？ 答：在导入部门信息和地点信息时部门编号000001或地点编号000001对应的上级部门或上级地点没有填写，建议在整理部门信息时不要填写000001此部门编号，如果填写此编号，单位名称应为本单位的名称，上级单位为000000。 2、为什么在导入资产时提示资产编号重复但在导入的表格中无重复的资产编号？ 答：因为资产软件中已经存在此资产编号。可以用系统管理员账号进入系统，在资产管理—原始数据整理下查看和电子表格 中重复的资产编号。 3、为什么在导入资产时提示“文件被独占或没有权限，导入失败”？ 答：提示此信息的原因有两种可能；一、你填写整理资产表格的文件名是否包含非法字符，如(逗号、叹号、单引号、#、￥、%)；二、服务器重新启动后没有在服务器上进行任何操作。如果你的文件名没有包含非法字符请及时和软件公司工作人员联系。 4、为什么在导入资产时提示导入成功，但只能往资产软件中导入表格中的第一行数据？ 答：出现此现象的主要原因是表格的格式没有设置好，比如文本格式、数值格式、日期格式；整理资产表格时要确保各信息项的格式设置正确，并且表格的最后一列值不能为空。 5、在用资产管理员增加资产点击提交后，用财务审核人员账号进入系统却看不到资产资产管理人员提交的全部资产，为什么出现这种现象？ 答：出现这种情况的原因是系统管理人员没有给财务审核人员设置管理权限。管理权限的设置为系统设置权限管理管理权限设置—在左边的树形结构中找到要设置权限的人员设置成管理整个单位的权限即可。如下图： 6、在导出单个资产表格时，点击导出excle按钮，为什么不能把此张表保存到本地硬盘上？ 答：点击导出按钮没有保存的本地硬盘的原因为，浏览器没有设置成功。主要是安全的自定义级别中有关下载的设置选项。详请查看问题解答一。 7、一定要录入(导入)完资产卡片后才能做资产报表和产权登记吗？ 答：不是。资产报表和产权登记可以单独做，但是导入资产卡片后部分资产报表可以自动生成。建议先录入(导入)资产信息，再做资产报表，这样可以省去一部分工作量。 8、往资产报表导入浮动表后，点击保存按钮为什么会提示保存失败？ 答：提示保存失败的原因是电子表格中的的资产编号没有填到最末级，而是填写到了资产大类上。 9、在导入部门信息或地点信息时提示“系统中存在逻辑性错误，系统自动删除”，出现此提示代表什么意思？ 答：出现这种提示的原因是部门信息表和地点信息表中存在死循环，没有明确的级次关系，详情查看网站首页—文件下载—资产导入说明。 10、整理固定资产电子表格时，资产的分类代码从哪儿可以查到？ 答：资产的分类代码可以从两个地方进行查找。一、在网站首页—文件下载—财政10大类代码可以查询资产的分类代码；二、可以通过资产软件进行查找，系统管理员进入系统后，点击搜索按钮，在搜索条件中选择资产分类，搜索方式选择包含，输入要搜索的资产名称，点击搜索按钮即可查询此资产的分类代码。如下图： 11、在原始数据整理的地方查看不到快速入账按钮，点击快速入账后提示资产信息项不完整导入失败，出现上述两种情况的原因是什么？ 答 ：在原始数据整理时，如果没有按照资产类别进行整理资产时是看不到快速入账按钮，只有按资产类别整理资产时才能看到此按钮；快速入账失败的原因为资产信息项填写不完整，在点击快速入账按钮之前先点击检测按钮，如果检测成功即可进行资产快速入账，如果检测不成功，在下面会给出提示，按照下面的提示修改资产信息项即可，直到提示检测成功。 12、资产导入时提示资产编号重复： 答：有以下几种原因： 1、资产电子表格中确实存在重复的资产编号，请认真检查电子表格。 2、电子表格中存在空行空列请删除。 3、已经导入过相同编号的资产。 4、在资产入账时点的是提交按钮，那么提交后是到了资产管理员那里，但是资产管理员没有再次提交给财务审核人员。再次导入此资产时就会提示资产编号重复。请以资产管理员的身份登陆系统查一下。 5、已入账资产中已经存在此编号的资产。请以资产管理员的身份登陆系统查询一下是否此资产已存在。 13、撤销已入账资产后找不到撤销的资产 答：1、已入帐资产撤销后，要通过资产管理员帐号登录，然后点击查询按钮，再点击按资产信息查询，在出现的信息查询界面把入帐日期的内容删除，把下面的两个全选按钮打上对钩点击查询按钮。 2、如果这种方式还是查询不到，那么以系统管理员的身份登录系统，点击系统设置，再点击管理权限设置，把左边的小加号展开，找到资产管理员在他名字上点击一下鼠标，然后右面就会出现相应的部门权限，选择本单位（不要选择下面的科室，如果已经选择了科室，那么点击重新选择按钮