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2011-2012学年第一学期商学院宿舍管理委员会 秘书处工作总结 一、部门建设 （1）.部门设置： 秘书长 助理 助理 助理 助理 助理 助理 助理 副秘书长 副秘书长 副秘书长 最新部门成员构建图 秘 书 长：汤紫媛 副秘书长：夏园园 李梦 张常普 助 理：付浩 吴加敏 罗开莲 申思 张慧荣 廖明贤 袁会敏 （2）部门工作职责： 商学院宿管会秘书处的工作是基础性的工作，以数据和材料形式表现宿管会各种活动，以提高学生宿舍环境质量、学习环境质量为目的。秘书处全面负责宿管会日常活动的数据统计及特色活动的材料整理，包括每周例行卫生检查，三禁、晚归、归寝的数据整理，每周素导排名、优差寝室榜的制作。秘书处的所有成员都分配各自的职责，这学年为了加强同其他部门的协调工作，充分发挥助理的积极性，除部长同其他部门加强交流外，另外督促助理参与其他部门的一些常规工作。一方面注重培养秘书处助理工作的专业素质，另一方面提升他们非专业素质。 （3）加强部门纪律监督： 为适应这学期工作要求，加强管理力度、进一步提高宿管会秘书处学生干部素质、严肃组织纪律性、充分调动宿管会秘书处学生干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率，特加强商院宿管会秘书处学生干部纪律监督。 加强监督的目地：帮助助理提高自身的素质，加强自身能力。 适 用 对 象：宿管会秘书处所有助理。 相关内容及标准：纪律分为考勤制度、工作纪律两项进行。 1、本考核制度的满分为100分，每个月末副秘书长将会对各自负责的助理进行考核整理。 2、成绩低于80分，将提出口头批评。 3、不满70分给予警告。 4、连续三个月排名在最后一名的，取消当学期的评先评优资格。 （一）考勤制度 全体大会和部门例会如有重要事情，需以电话或请假条形式向分管副秘书长。口头请假者事后需要申请补假，否则以旷到计算，请假条及补假条必须要有分管副秘书长的签字，然后交到办公室备案。相关考核方式见下： 1、各部门助理无故缺席，一次性扣当事人2分，若情节严重影响工作正常开展，则一次性扣当事人扣5分 2、严格遵守考勤制度（包括全体例会和部门例会），病假扣当事人0.5分、事假扣当事人1分。 （二）工作纪律 1、在集体会议期间杜绝看与会议无关的书刊、私下聊天以及玩手机（包括玩手机游戏、用手机上网或发短信等，若有重要电话，需经过部门负责人允许后方可离场接听），会议期间手机必须调为震动或静音。非会议讨论时间，保持会场安静。以上情节视违纪的严重程度，酌情扣除1 ～ 2分。 2、工作中要着装得体，禁止穿睡衣、拖鞋工作，发现一次扣3分。 3、集体会议和工作期间必须佩戴工作证，工作证不得转借，若发现一次扣5分。 4、在工作过程中，各成员应该态度认真，待人礼貌，做事要有理有矩，做到公正合理。能灵活处理工作中的突发情况。严禁在工作中徇私舞弊、玩忽职守、滥用职权，发现一次扣5分。情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。 6、部门内部应相互配合工作，紧密团结，同时各成员应及时完成分配的各项工作。对于多次不服从组织安排，视情节扣除当事人5 ～ 10分，情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。 注：本纪律监督旨在提高助理纪律观念，提高秘书处的工作效率。 （4）制定商院宿管会秘书处各部门材料上交制度及相关规定： 第一章 总则 第一条 为了加强商学院宿管会的建设和管理，促进宿管会各个部门间的的交流合作，提升部门常规工作效率，发挥宿管会在宿舍管理，学生自我管理和服务中的作用。现依据商学院相关要求，特制定商学院宿管会材料上交制度及考核规定。 第二条 商学院宿管会是一个服务于广大同学的学生组织，宿管会全体学生干部须须热心为同学服务和维护广大同学的利益，须做到正确行使权力并接受宿管会的管理及广大同学的监督。 第三条 本制度及规定所规范对象为宿管会全体成员。 第二章 材料上交制度 第四条 材料要求相关制度 为了保存好宿舍管理的工作成果，现各部门涉及工作成果的材料需及时上交秘书处整理备案。针对目前工作出现的两种材料：一种以电子档形式，一种以书面形式上交的材料。现制定具体要求如下： 一．材料要求 1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要求字迹工整，无明显涂改痕迹。如果违反要求， 相关负责人应及时按要求修改资料内容，在规定时间内上交秘书处。 2.一般电子档材料都有其相应的格式（各个组织要求有差异），材料上交的一般格式是word文件或excle表格，每次需要上交材料的格式，秘书处会给出相应的格式，各部门需按照格式要求上交材料。 3.上交的材料为word文件或excle表格时，需要将文件或表格名称应规范为“商院宿管会××部××”，望各部门规范要求。 二．上交时间 1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要