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office系列软件的一些技巧(六)——powerpoint.txt45想洗澡吗？不要到外面等待下雨；想成功吗？不要空等机遇的到来。摘下的一瓣花能美丽多久？一时的放纵又能快乐多久？有志者要为一生的目标孜孜以求。少年自有少年狂，藐昆仑，笑吕梁；磨剑数年，今将试锋芒。自命不凡不可取，妄自菲薄更不宜。 第六章PowerPoint 2002使用技巧 6.1 保护你的PowerPoint演示文稿 希望确保你的演示文稿不被其他使用者修改吗？使用PowerPoint 2002，你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。 6.2 在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板 PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不??的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下: 1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片; 2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。 如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。 6.3 将要演示文稿保存为幻灯片放映文件 打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”（图1），该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。在完成放映后，PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。 6.4 统计幻灯片数 在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等，不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。方法是:单击“文件→属性”，在“属性”对话框中选中“统计”选项卡，其下显示了这些内容（图2）。 图2 6.5 在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片（微软Office技巧大赛获奖作品） 如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看。 6.6 让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁: 1.创建文本框，设置好文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果; 2.点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置作相应的设置; 3.最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。 6.7 记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时，你经常需要制作一张列表，并在里面列出你的想法、评注、建议或操作。你可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下: 在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的“会议记录”，点击“即席反应”选项卡，在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击“添加”（图3）。如果需要添加更多的操作项，重复上述操作，完成后点击“确定”。你所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中，你可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。 图3 另外:你可以将即席反应导入Word或Outlook中。操作方法如下: 在PowerPoint的“工具”菜单中，点击“会议记录”，点击会议记录对话框中的“导出”按钮。如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中“将即席反应邮寄到Microsoft Outlook”复选框;如果想放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中“将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word”复选框，最后点击“立即输出”。 6.8 缩减PowerPoint图片所占用的空间 在添加图片，如照片或插图时，PowerPoint演示文稿可能会变得非常庞大。你可以手动压缩这些图片，但还有一个更简单的方法:让PowerPoint 2002为你自动完成这些工作。 单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮。如果你看不到图片工具栏，就