太原科技大学十二类档案归档范围表浅析.doc

PAGE  PAGE 14 太原科技大学档案归档范围 一、党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 ?? 党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长? 期2本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。永? 久3本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永? 久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永? 久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永? 久6以党委名义召开的工作会议材料永? 久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永? 久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永? 久9党委工作简报等永? 久10党委大事记永? 久11党群系统启用印章的文件和印模永? 久12党群系统重要统计材料永? 久13党委保密、秘书工作的有关文件长? 期14重要的群众来信来访及处理材料长? 期15党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长? 期16院党委、总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计报表、会议记录等材料长? 期17院党委、总支建党工作和有关材料长? 期18院党委、总支的表彰奖励及有关材料长? 期DQ12??? 纪检、监察1上级关于纪检、监察工作的文件长? 期2纪委、监察工作规章制度长? 期3纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计永? 久4纪委、监察会议记录长? 期5违纪、违法案件处理、复查材料长? 期6群众来信来访及处理意见短? 期DQ13??? 组织1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长? 期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料永? 久3组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永? 久4落实政策的有关材料长? 期5表彰先进的材料长? 期6组织工作统计材料永? 久7党费收、缴、开支情况统计、凭证永? 久8干部任免、调动、离休的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表）永? 久9干部名册永? 久10院党委、总支、支部改选报告、审批材料长? 期11院党委、各总支、支部委员、党员名册长? 期12吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册长? 期13党校材料长? 期DQ14 ???宣传教育1上级关于宣传工作的文件长? 期2宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结永? 久3教职工政治思想工作动态及调查材料长? 期4理论学习的决定、通知、计划、总结长? 期5反映学校重大活动、重要人物的剪报、照片、材料永? 久6上级有关学生思想政治工作的文件长? 期7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永? 久8学生思想政治工作典型调查材料和统计长? 期9学生工作部工作计划、报告、总结永? 久10关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件长? 期11各系学生政治工作人员名单长? 期DQ15??? 统? 战1上级关于统战工作的文件长? 期2本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结永? 久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永? 久4本校各级人大代表、政协委员名册审批材料永? 久5台、港、澳和侨务工作材料长? 期6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长? 期7统战工作重要会议记录长? 期DQ16??? 工? 会1上级有关工会工作的文件长? 期2工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料永? 久3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）长? 期4表彰工会先进集体、个人的材料长? 期5处分会员的有关材料长? 期6工会会议记录、纪要长? 期7教职工代表大会材料长? 期8基层工会干部、会员名册长? 期9妇女工作长? 期10家