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成功汽车报销票据粘贴规范2013年-试用版
贵州成功汽车销售有限公司
财务制度
编号:CGQC/CW/2012002
页码:第 PAGE 3 页 共 4页
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报销票据粘贴规范
编制 何 军日期2012年12月25日审核 日期批准 日期
报销票据粘贴规范
1.目的
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,特制定本规范。
2.适用范围
本规范适用公司全体员工。
3.票据整理及粘贴要求 3.1分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
3.2将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、车票类等)应集中在一起。 3.3粘贴票据的纸张应与会计凭证纸同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)纸张大小为240ⅹ140(mm),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 3.4粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
3.5粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
3.6票据的粘贴图例:
图? 1? 火车票的粘贴
图??2? 车辆通行费发票的粘贴
图??3? 出租车票的粘贴
图? 4???? 汽车车票的粘贴
图?5 汽车客票的粘贴
4.注意事项:
4.1不要将票据颠倒放置、粘贴。 4.2不要用订书机订票据。 4.3对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
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