物资供应管理制度MicrosoftWord文档浅析.doc

第二部分 经营管理规定 PAGE 88 PAGE 12 物资供应管理制度 第一章　总　则 第一条 为规范公司物资管理，加速物资流转，减少资金占用，提高经济效益，制定本制度。 第二条 公司物资采购实行统一招标，分别订货。 第三条 公司对物资实行定额管理，企业须建立物资储备定额，并及时修订和调整。 第四条 本制度所称物资是指用于生产、经营和对外提供服务所消耗或使用的材料、设备及备品备件。 第二章　计划管理 第五条 公司对物资供应实行计划管理，企业年度物资采购计划依据年度生产计划、消耗定额及工程预算编制。 第六条 企业依据月生产计划、消耗定额、储备定额、施工预算及工程进度，结合现有库存、采购周期、经济采购批量编制月份采购计划，并于每月二十五日提报公司部门核查备案。 第七条 公司严格控制计划外采购，确因建设项目变更、产品品种调整或其他原因导致采购计划变更时，企业须报公司部门审核批准后，方可进行采购。 第三章　采购管理 第八条 公司物资采购渠道、采购价格通过公开招标、邀请招标、议标、询价比价等方式确定，严格控制中标渠道或指定渠道外采购。（详见《招标管理制度》）。 第九条 公司、企业应建立供应商资源管理体系，并与重要物资供应商建立长期合作伙伴关系。 第十条 企业组织物资采购须坚持适时、适量、适质、适地采购的原则，严格执行采购计划、合同和订单。 第十一条　通用物资须统一采购，统一调配，降低物资库存和资金占用。公司内部能调剂的物资，经批准后须在公司内部调剂解决。 第十二条 公司、企业须按照《风险控制制度》建立完善物资供应风险防范体系，对物资供应实行预警管理，当物资供应达到预警状态时，及时启动相应的应急预案。 第四章　仓储管理 第十三条 企业须遵循既方便生产又便于管理的原则，进行库区规划和仓库设置。 第十四条 通用物资集中储于总库，专用物资储于分库。分库物资储备须少品种、低限量、关键必备。 第十五条 堆场、仓库储放物资须分区、分类，按标准堆放管理，标识清楚，不混不串。 第十六条 库内干净整洁、规划合理，货架无积尘，通道无障碍，库区无杂草，附近无垃圾。 第十七条 库存物资须名称标准、数量准确、材质不混、规格不串、帐物卡资金相符；“五五摆放”；“四号定位”；主副货位相互对应。 第十八条 库存物资须经常进行维护、保养，责任落实到人，做到不失、不坏、不漏、不潮、不锈、不霉、不冻、不变、不乱、不爆。 第十九条 企业须按月进行物资盘点，年中、年末进行盘点审计，库存出现盈亏要及时查找原因，并按规定及时进行账务处理。 第五章　物资入出库管理 第二十条　物资入库前须严格按合同、协议等约定的验收标准验收，对照计划、合同、订单核对物资名称、规格型号及数量，现场查验实物，准确无误后方可办理入库手续，对检验不合格的物资须做好记录并及时进行退换或索赔。 第二十一条 企业根据生产需要，对直接运抵使用现场或指定地点的物资，须组织相关人员进行现场验收，并及时办理入出库手续。 第二十二条 物资出库须质量合格、数量准确、手续齐全，随附的合格证、材质单、说明书、图纸等资料要齐备。 第二十三条 物资收、发、存等信息和数据，须及时、准确录入物控管理系统。 第六章　废旧物资管理 第二十四条 企业须建立收旧发新制度，物资管理部门对废旧物资须统一回收，并分库、分类妥善保管。 第二十五条 企业须充分修旧利废，对不能修复或不可再利用的，要及时予以处置。 第七章　物资安全管理 第二十六条 企业须建立健全物资安全管理制度。 第二十七条 各级各类仓库消防设施和器具须配备齐全，并设置明显的安全警示标志。 第二十八条 易燃、易爆、有毒等危险品，须按国家及公司有关规定保管、保养及收发。 第八章　罚　则 第二十九条 未按本制度执行的，公司有权对相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。 第九章　附　则 第三十条 本制度经公司总裁办公会批准，于二○○六年七月一日起施行。 第三十一条 本制度由公司总裁办公会负责解释。 招标管理制度 第一章　总　则 第一条 为规范公司招标管理，保证采购物资及项目质量，降低成本，提高经济效益，根据《中华人民共和国招投标法》，制定本制度。 第二条 公司招标工作实行统一管理、分级负责，实行全过程监督。 第二章　招标范围和招标方式 第三条 招标范围 （一）工程项目类：公司及企业投资的房地产开发、基建、改建、扩建、安装、维修、装饰装潢、环境工程等项目； （二）材料类：大宗原燃材料、生产辅助材料、办公用品、劳保用品等； （三）设备及其备品备件； （四）其他需要招标的项目。 第四条 招标方式 招标方式根据标的额分为公开招标、邀请招标、议标三种方式。 划 分 标 准 类 别公开